Adri hat ein Arbeitsblatt mit einigen Datensätzen (weit über 40.000). Zwei der Spalten in jeder Zeile sollen sich gegenseitig ausschließen – ein Wert kann sich in Spalte F oder in Spalte G befinden, ein Wert sollte sich jedoch nicht in Spalte F und Spalte G befinden. Adri benötigt einen schnellen Weg, um Datensätze zu finden, in denen In beiden Spalten F und G befindet sich ein Wert, damit sie diese fehlerhaften Einträge korrigieren kann.

Der Schlüssel hier ist der Ausdruck „in jeder Zeile“. Audri möchte einfach die Spalten F und G in einer bestimmten Zeile betrachten und sicherstellen, dass sowohl in F als auch in G keine Werte (keine Werte) vorhanden sind. Um dies zu verstehen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie fortfahren können. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, Spalte H eine einfache Formel hinzuzufügen, z. B.:

=COUNTA(F2:G2)

Angenommen, Sie platzieren diese Formel in Zelle H2 (rechts neben den untersuchten Zellen), ist das Ergebnis entweder 0, 1 oder 2. Wenn sowohl F2 als auch G2 leer sind, ist das Ergebnis 0; Wenn entweder F2 oder G2 leer ist, ist das Ergebnis 1; und wenn weder F2 noch G2 leer sind, ist das Ergebnis 2. Sie können leicht nach den Ergebnissen in Spalte H sortieren oder filtern, um die Zeilen zu finden, die nicht die richtige Anzahl haben.

Wenn Sie einen Textindikator in Spalte H bevorzugen, können Sie eine Formel wie die folgende verwenden:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Diese Formel zeigt „Fehler“ an, wenn entweder nichts in F und G oder etwas in F und G vorhanden ist. Sie zeigt nur „OK“ an, wenn etwas in F oder G vorhanden ist. Mit der Formel können Sie einfach oder sortieren filtern, um die fehlerhaften Zeilen zu finden.

Apropos Filter: Sie können ganz einfach einen AutoFilter anwenden, der nur die Zeilen anzeigt, die in beiden Spalten F und G etwas enthalten. Aktivieren Sie das AutoFilter-Werkzeug und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil oben in Spalte F. Im Ergebnis Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nicht-Leerzeichen anzeigen. Die Anzahl der auf dem Bildschirm angezeigten Zeilen wird gemäß dieser Spezifikation reduziert.

Wenn Sie dieselben Kriterien auf Spalte G anwenden, bleiben nur die Zeilen mit nicht leeren Werten in F und G übrig. (Wenn Sie auch diejenigen überprüfen möchten, die in F und G nichts enthalten, können Sie auswählen Leerzeichen für Spalte F und G anzeigen.)

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Dieser Tipp (10628) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tippes für die Multifunktionsleistenoberfläche von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zeilen mit Werten in zwei Spalten suchen.