Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich ein Arbeitsblatt gedruckt habe, nur um die allerletzte Spalte oder die allerletzte Zeile auf eine andere Seite zu übertragen. Dies verschwendet nicht nur Papier, sondern ist auch sehr frustrierend.

Um dies zu umgehen, verfügt Excel über eine praktische Skalierungsfunktion, mit der Sie festlegen können, wie viele Seiten Ihre Druckausgabe belegen soll. Sie legen die Seitenabmessungen fest und Excel verkleinert alles, damit es in den angegebenen Bereich passt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktion zu nutzen:

  1. Richten Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewünscht ein.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Seite ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie die Option Anpassen an und verwenden Sie die zugehörigen Steuerelemente, um anzugeben, wie viele Seiten die Ausgabe belegen soll.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt aus.

Einer der Tricks, die ich häufig verwende, besteht darin, die Steuerelemente für Anpassen auf 1 Seite breit und 99 Seiten hoch einzustellen. Auf diese Weise bin ich sicher, dass die Ausgabe auf eine Seite passt. Da meine Ausgabe nicht länger als 99 Seiten ist, wird in dieser Dimension nicht verkleinert. Am Ende habe ich eine Ausgabe, die 1 Seite breit ist, je nachdem, wie viele Seiten Excel drucken muss.

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Dieser Tipp (3033) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Anpassen Ihres Ausdrucks auf einer Seite.