Edward hat ein Problem mit formatierten Daten auf verschiedenen Computern festgestellt.

Oft erstellt er eine Arbeitsmappe auf einem Computer, verwendet jedoch einen anderen Computer, um den Bericht für die Aufnahme in ein Mailing auszudrucken. Obwohl er die Zellen beim Erstellen des Berichts in eine Richtung formatiert hat (d. H. Das Datum ist MM / TT / JJ), wird das Datum beim Öffnen der Arbeitsmappe auf dem zweiten Computer anders angezeigt (MM / TT / JJJJ). Dies führt zu Problemen mit dem Erscheinungsbild des endgültigen gedruckten Berichts, da die Zellendaten dann abgeschnitten werden.

Dies liegt an Unterschieden in der Art und Weise, wie Systemdaten auf den beiden Computern eingerichtet werden. Auf einem Computer ist das Systemdatum in Windows so eingerichtet, dass es zweistellig für das Jahr angezeigt wird, während auf dem anderen Computer die Anzeige mit vier Ziffern erfolgt.

Wie wirkt sich das auf Excel aus? Einige der Datumsformate in Excel verwenden automatisch das von Windows verwendete Systemdatumsformat. Wenn Sie die Registerkarte Nummer des Dialogfelds Zellen formatieren anzeigen, wissen Sie, dass Excel eine Reihe verschiedener Datumsformate bereitstellt, die Sie auswählen können. Beachten Sie, dass einige Formate mit einem Sternchen versehen sind. Diese repräsentieren die „Systemdatum“ -Formate. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, bedeutet dies, dass Excel das entsprechende Systemdatumsformat verwendet, um die Informationen in der Zelle anzuzeigen. Wenn Sie die Arbeitsmappe auf ein anderes System verschieben und die für Systemdaten verwendeten Formate unterschiedlich sind, werden die Daten in diesen Zellen unterschiedlich angezeigt.

Die Lösung besteht darin, entweder die Systemdatumsformate auf beiden Systemen so zu ändern, dass sie auf beiden Systemen gleich sind (in Windows im Applet „Regionale Einstellungen“ der Systemsteuerung), oder einfach ein anderes Datumsformat in Excel auszuwählen. Wählen Sie eine aus, vor der kein Sternchen angezeigt wird, oder definieren Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Datumsformat. Sie sollten dann kein Problem mit unterschiedlichen Anzeigen der Daten auf den verschiedenen Systemen haben.

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Dieser Tipp (3218) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Formatierte Daten werden auf verschiedenen Systemen unterschiedlich angezeigt.