Es ist nicht ungewöhnlich, dass Excel für allgemeine Daten in einer Geschäftsumgebung verwendet wird. Beispielsweise kann es für wöchentliche Berichte oder ähnliches verwendet werden, bei denen ähnliche Daten immer wieder im gleichen Format dargestellt werden.

Ein Problem kann jedoch auftreten, wenn die Daten von einer anderen Person generiert werden. Sie müssen sie jedoch für die endgültige Präsentation formatieren. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, erledigen Sie möglicherweise jede Woche immer wieder die gleichen Formatierungsaufgaben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Situation zu lösen und die Formatierung sehr schnell auf Ihre neuen (aber unformatierten) Daten anzuwenden:

  1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt, das Ihre unformatierten Daten enthält.

  2. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt, das die formatierten Daten einer Vorwoche enthält.

  3. Wählen Sie alle Zellen im formatierten Arbeitsblatt aus, indem Sie auf den Block klicken, in dem sich die Kopfzeile und die Spalte treffen. (Gleich links vom A und knapp über dem 1.)

  4. Klicken Sie auf das Format Painter-Werkzeug.

  5. Wechseln Sie zum unformatierten Arbeitsblatt.

  6. Klicken Sie in Zelle A1.

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Dieser Tipp (1971) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.