Das Hinzufügen von Kommentaren zu den verschiedenen Zellen in einem Arbeitsblatt kann sehr hilfreich sein, insbesondere wenn es darum geht, die Organisation und den Inhalt Ihres Arbeitsblatts zu dokumentieren. Wenn Sie mehr und mehr Informationen als Kommentare hinzufügen, fragen Sie sich möglicherweise, ob es eine Möglichkeit gibt, die Informationen in einem Kommentarfeld einfach zu formatieren.

Text in einem Kommentarfeld kann ähnlich wie beim Formatieren von Text in einem Textfeld formatiert werden: Wählen Sie den Text aus und wählen Sie dann eine der Formatierungsoptionen aus, die in der Formatierungssymbolleiste oder über die Menüs verfügbar sind. Sie können Schriftarten, Schriftgrößen und Zeichenattribute nach Bedarf einfach ändern.

Wenn Sie Ihren Text so formatieren möchten, dass verschiedene Elemente miteinander ausgerichtet sind, sind Ihre Formatierungsoptionen etwas eingeschränkter. Ein guter Ansatz besteht darin, sicherzustellen, dass der Text, den Sie ausrichten möchten, mit einer Monospace-Schriftart (z. B. Courier oder Courier New) formatiert ist, und dann Leerzeichen in Ihre Daten einzufügen, um Informationen in verschiedenen Zeilen auszurichten. (Das Einfügen von Leerzeichen zum Ausrichten von Text in mehreren Zeilen kann mühsam sein. Daher möchten Sie den Text möglicherweise tatsächlich in einem Texteditor wie dem Editor ausrichten.)

Wenn Ihre Daten nicht viele Spalten enthalten, können Sie Text auch mithilfe von Strg + Tab zwischen den Spalten ausrichten. Dadurch wird Ihren Daten nicht das Tabulatorzeichen hinzugefügt. Stattdessen werden vier von fünf Leerzeichen in den Text eingefügt, wodurch die Daten zwischen den Zeilen ausgerichtet werden. Die Anzahl der hinzugefügten Leerzeichen ist alles, was erforderlich ist, um die Einfügemarke um ein Vielfaches von acht Zeichen nach rechts zu verschieben. (Der „Spaltenabstand“ kann in Excel nicht geändert werden.) Wenn Sie eine Monospace-Schriftart verwenden, können Sie leicht feststellen, wie die Spalten in Ihrem Text ausgerichtet werden.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2563) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Formatieren von Text in Kommentarfeldern.