Ruby hat ein Arbeitsblatt, das sie für verschiedene Benutzer auf verschiedene Arten ausdrucken muss. Ein Teil der Vorbereitung ihrer Daten für den Druck besteht darin, je nach Bedarf einige Zeilen und einige Spalten auszublenden oder anzuzeigen. Ruby fragte sich, ob es auch eine Möglichkeit gab, den Inhalt einzelner Zellen zu verbergen.

Wenn Sie mit „Ausblenden“ möchten, dass die Zelle verschwindet und Informationen darunter nach oben verschoben werden (z. B. wenn Sie eine Zeile ausblenden) oder nach links verschoben werden (z. B. wenn Sie eine Spalte ausblenden), gibt es in Excel keine Möglichkeit, dies zu tun . Das eigentliche Ausblenden auf diese Weise kann nur auf Zeilen- oder Spaltenbasis erfolgen.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Informationen in der Zelle auszublenden, damit sie nicht auf dem Ausdruck angezeigt werden. Eine einfache Möglichkeit besteht beispielsweise darin, die Zelle so zu formatieren, dass ihr Inhalt weiß ist. Dies bedeutet, dass Sie beim Drucken „Weiß auf Weiß“ erhalten, was unsichtbar ist. Testen Sie diese Lösung jedoch – einige Drucker drucken den Inhalt abhängig von ihren Funktionen weiterhin.

Wenn dieser Ansatz für Sie funktioniert, können Sie ihn nur ein wenig erweitern, um Ihre Datenvorbereitungsaufgaben ein wenig zu vereinfachen. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Fügen Sie in eine abgelegene Zelle (sagen wir, es ist Zelle J1) den Buchstaben „p“ ein.

  2. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie auf dem Ausdruck ausblenden möchten.

  3. Wählen Sie Format | Bedingte Formatierung.

  4. Stellen Sie das bedingte Format so ein, dass der Inhalt der Zellen weiß ist, wenn Zelle J1 gleich „p“ ist.

  5. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt aus. Der Zelleninhalt sollte nicht auf dem Ausdruck erscheinen.

  6. Um den Zelleninhalt auf dem Ausdruck sichtbar zu machen, ändern Sie einfach die Zelle J1 so, dass sie etwas anderes als den Buchstaben „p“ enthält.

Eine andere Lösung besteht darin, ein benutzerdefiniertes Format für die Zellen zu verwenden, deren Inhalt Sie ausblenden möchten. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie ausblenden möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer angezeigt wird.

  4. Wählen Sie in der Liste der Formatkategorien Benutzerdefiniert aus. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Typ drei Semikolons (;;;) ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

Jetzt sind die Informationen in der Zelle weder sichtbar noch werden sie gedruckt. Sie können die Informationen jedoch in der Formelleiste anzeigen und sie können überschrieben werden, wenn Sie etwas anderes in die Zelle eingeben.

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Dieser Tipp (2880) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Einzelne Zellen verstecken.