Roger hat ein Arbeitsblatt, das er an verschiedene Personen verteilen muss, damit diese einige Informationen hinzufügen und ändern können. Er möchte jedoch einige der Spalten im Arbeitsblatt ausblenden, damit sie von den Benutzern nicht angezeigt werden können. Er weiß, wie man das Arbeitsblatt schützt und wie man Daten in Zellen versteckt, bemerkte jedoch, dass Informationen in der Formelleiste weiterhin sichtbar sind.

Da Sie bereits wissen, wie Sie ein Arbeitsblatt schützen, sind Sie bereits auf dem Weg, Ihre Aufgabe zu erfüllen. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

  1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie schützen möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Schutz angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen Gesperrt und Versteckt aktiviert sind. (Das Kontrollkästchen Versteckt steuert, ob der Zelleninhalt in der Formelleiste sichtbar ist oder nicht.)

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  6. Wählen Sie bei noch ausgewählter Spalte Format | Spalte | Ausblenden. Excel blendet die Spalte aus.

  7. Wählen Sie Extras | Schutz | Schutzblatt. Excel zeigt das Dialogfeld „Blatt schützen“ an. (Siehe Abbildung 2.)

  8. Geben Sie ein Kennwort ein, das zum Schutz des Arbeitsblatts verwendet werden soll.

  9. Wählen Sie mit den Kontrollkästchen aus, welche Art von Schutz auf das Arbeitsblatt angewendet werden soll. Sie sollten mindestens „Gesperrte Zellen auswählen“ und „Entsperrte Zellen auswählen“ auswählen. (Diese beiden Optionen sind standardmäßig in einem Arbeitsblatt ausgewählt.)

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Sie werden aufgefordert, Ihr Kennwort (das aus Schritt 8) erneut einzugeben, was Sie tun sollten.

Zu diesem Zeitpunkt kann jemand nicht sehen, was sich in der ausgeblendeten Spalte befindet, selbst wenn er F5 verwendet, um zu einer der Zellen in der Spalte zu springen. Es wird immer noch nicht in der Formelleiste angezeigt. All dies hat eine Einschränkung. Wenn das Arbeitsblatt (oder die Arbeitsmappe) einige Zellen entsperrt hat, sodass der Inhalt der Zelle geändert werden kann, können Sie weiterhin sehen, was sich in den einzelnen Zellen der Spalte befindet. Wie? Eigentlich zwei Methoden:

Geben Sie in die entsperrte Zelle eine Formel ein, die auf eine gesperrte und versteckte Zelle verweist. Wenn beispielsweise Spalte E gesperrt und ausgeblendet ist, wird bei Eingabe der Formel = E3 * in der entsperrten Zelle der Wert in Zelle E3 angezeigt.

Kopieren Sie den Inhalt der gesperrten und versteckten Zelle und fügen Sie ihn in die entsperrte Zelle ein. Verwenden Sie F5, um zur gesperrten und versteckten Zelle zu springen, drücken Sie dann Strg + C, wechseln Sie zur entsperrten Zelle und drücken Sie Strg + V *. Der Inhalt der gesperrten und versteckten Zelle wird in die entsperrte Zelle eingefügt.

Unter dem Strich ist es praktisch unmöglich, den Inhalt der Spalte zu 100% zu schützen, damit er nicht angezeigt werden kann. Die Verwendung der Schutzfunktionen von Excel macht es schwieriger, aber ein entschlossener Benutzer kann den Inhalt möglicherweise weiterhin auf die beschriebene Weise anzeigen.

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Dieser Tipp (2781) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Spalten verstecken und schützen.