Dan hat eine gemeinsame Arbeitsmappe, in die er einen Hyperlink einfügen muss.

Solange die Arbeitsmappe freigegeben ist, sind die Hyperlink-Funktionen in Excel jedoch nicht verfügbar. Dan fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Hyperlinks in freigegebene Arbeitsmappen einzufügen.

Die kurze Antwort lautet nein, das gibt es nicht. Wenn Sie eine Arbeitsmappe freigeben, sind einige Optionen in Excel einfach nicht mehr verfügbar. Das Einfügen von Hyperlinks ist eine dieser Optionen, die entfernt wird, sobald die Arbeitsmappe freigegeben wird.

Wenn Sie den Hyperlink unbedingt zur Arbeitsmappe hinzufügen müssen, besteht die einzige Möglichkeit darin, die Freigabe der Arbeitsmappe aufzuheben, den Hyperlink hinzuzufügen und die Arbeitsmappe erneut freizugeben. Sie können keine Hyperlinks mehr hinzufügen, aber der, den Sie hinzugefügt haben, während die Arbeitsmappe nicht freigegeben wurde, funktioniert einwandfrei.

Bei diesem Ansatz zum Hinzufügen des Hyperlinks gibt es eine Einschränkung: Sie müssen darauf achten, dass Sie die Arbeitsmappe nicht freigeben, wenn die Funktion „Änderungen verfolgen“ in Excel aktiviert ist. Beim Aufheben der Freigabe der Arbeitsmappe deaktiviert Excel die Nachverfolgung und verwirft den Änderungsverlauf. Wenn dies für Sie wichtig ist, müssen Sie nur sicherstellen, dass Sie die Hyperlinks hinzufügen, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben und Änderungen nachverfolgen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (2912) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Hyperlinks in freigegebenen Arbeitsmappen.