Die Sortierfunktionen von Excel sind sehr praktisch und sehr leistungsfähig.

Die verschiedenen Arten, wie Sie Informationen sortieren, wurden in einigen verschiedenen Ausgaben von _ExcelTips behandelt. Was passiert jedoch, wenn Sie versuchen, etwas zu sortieren, und Excel einige Spalten aus der Sortierung auslässt und Ihre Daten ansonsten verschlüsselt?

Die häufigste Ursache für dieses Problem ist, dass Excel nicht alle Ihre Daten erkennt. Wenn Sie eine einzelne Zelle in der Datentabelle auswählen und dann entweder auf das Werkzeug Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren klicken, errät Excel am besten, welche Daten sortiert werden sollen. Es ist möglicherweise nicht immer eine perfekte Vermutung, insbesondere wenn die Daten leere Spalten, leere Zeilen oder große leere Bereiche enthalten.

Eine Möglichkeit, um festzustellen, ob dies das eigentliche Problem ist, besteht darin, Strg + Umschalt + (das ist ein Sternchen) zu drücken. Diese Verknüpfung wählt die „Region“ um die aktuelle Zelle aus. Wenn Sie eine Sortierung von einer einzelnen Zelle aus starten, initiiert Excel diesen Befehl im Wesentlichen, bevor die eigentliche Sortierung durchgeführt wird. Wenn Sie zuerst Strg + Umschalt + ** drücken, können Sie sich genau vorstellen, welche Spalten und Zeilen Excel sortieren wird.

Um sicherzustellen, dass bei der tatsächlichen Sortierung von Excel keine Verwirrung entsteht, müssen Sie lediglich den Bereich der Spalten und Zeilen auswählen, die sortiert werden sollen, und anschließend sortieren.

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Dieser Tipp (2355) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Unvollständige und korrupte Sortierung.