Wenn Sie die AutoFilter-Funktion von Excel verwenden, werden in der Dropdown-Liste oben in einer gefilterten Spalte die eindeutigen Einträge in der gefilterten Spalte aufgelistet. Wenn es viele, viele eindeutige Einträge gibt, listet Excel nur die ersten 1.000 eindeutigen Einträge in der Dropdown-Liste auf. Wenn Sie Listen mit vielen Daten haben, fragen Sie sich möglicherweise, ob es eine Möglichkeit gibt, die Anzahl der angezeigten eindeutigen Einträge zu erhöhen.

Leider gibt es keine Möglichkeit, dieses Limit zu erhöhen – es ist fest in Excel codiert. Es gibt jedoch Lösungen von Drittanbietern, mit denen Sie eindeutige Datensätze aus einer Liste von Datensätzen zählen können. Wenn diese von Interesse sind, überprüfen Sie www.ozgrid.com auf ihre Dienstprogramme oder überprüfen Sie die folgende Seite auf der Website von Chip Pearson:

http://www.cpearson.com/excel/Duplicates.aspx

Sie können auch überlegen, wie Sie die Liste filtern.

Die ganze Idee hinter AutoFiltering besteht darin, kleine Listen aus großen zu erstellen, und es kann vernünftigerweise argumentiert werden, dass über tausend Datensätze keine kleine Liste sind.

Stattdessen möchten Sie möglicherweise sekundäre Listen verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach Nachnamen filtern möchten, können Sie eine Spalte hinzufügen, die nur den ersten Buchstaben jedes Nachnamens enthält. Das würde zu bis zu 26 einzigartigen Gegenständen führen; Wählen Sie einen der Buchstaben aus, und verfeinern Sie die Auswahl weiter, indem Sie aus den gefilterten Nachnamen in diesem Buchstaben auswählen.

Das „Problem“ des zweimaligen Klickens wird dadurch ausgeglichen, dass die Gesamtdaten viel besser verwaltet werden können.

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Dieser Tipp (2403) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.