Eric fragte, ob es eine Möglichkeit gebe, eine Spalte schnell mit einer großen Anzahl von Kontrollkästchen zu füllen, die an eine bestimmte Zelle gebunden sind. In Excel können Sie mithilfe der Formularsymbolleiste ganz einfach ein Kontrollkästchen hinzufügen. Diese Art von Kontrollkästchen ist den Kontrollkästchen sehr ähnlich, die Sie verwenden würden, wenn Sie ein Dialogfeld erstellen würden.

Sie können die Größe, Position und andere Eigenschaften des Kontrollkästchens anpassen.

Besonders hilfreich ist, dass Sie das Kontrollkästchen an eine beliebige Zelle in Ihrem Arbeitsblatt binden oder verknüpfen können. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ändert sich der Wert der verknüpften Zelle. Wenn Sie dagegen den Wert der Zelle ändern, ändert sich auch der Status des Kontrollkästchens.

In Wirklichkeit bezieht sich ein auf diese Weise platziertes Kontrollkästchen auf zwei verschiedene Zellen in Ihrem Arbeitsblatt: die Zelle, über der es platziert ist, und die Zelle, mit der es verknüpft ist. Die verknüpfte Zelle verhält sich wie oben beschrieben in Beziehung zum Kontrollkästchen. Die Zelle, über der sie platziert wird, wird sozusagen zum Anker des Kontrollkästchens und bestimmt, wo das Kontrollkästchen angezeigt wird.

Es braucht Zeit, um ein Kontrollkästchen zu platzieren und seine Eigenschaften genau richtig einzustellen. Die größten zeitaufwändigen Aufgaben bestehen darin, das Kontrollkästchen auf die richtige Größe zu bringen und jedes Kontrollkästchen mit einer anderen Zelle im Arbeitsblatt zu verknüpfen. Sie können das Platzieren einer großen Anzahl von Kontrollkästchen etwas vereinfachen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Aktivieren Sie Ihr erstes Kontrollkästchen wie gewohnt und stellen Sie alle Eigenschaften wie gewünscht ein.

  2. Aktivieren Sie die Zelle, über der Sie das Kontrollkästchen platziert haben. Dies kann manchmal schwierig sein, wird jedoch am besten mit den Pfeiltasten (nicht mit der Maus) durchgeführt, um die Zelle auszuwählen.

  3. Drücken Sie Strg + C. Excel kopiert die Zelle mit dem schwebenden Kontrollkästchen in die Zwischenablage.

  4. Aktivieren Sie den Zellenbereich, in dem Sie Kontrollkästchen enthalten möchten.

  5. Drücken Sie Strg + V. Die Kontrollkästchen werden alle angezeigt.

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie auf diese Weise viel Zeit sparen, aber nicht die gesamte Einrichtungszeit sparen, die Sie möglicherweise möchten. Auch wenn Sie auf diese Weise fünfzig Kontrollkästchen platzieren können, sind alle Kontrollkästchen immer noch mit derselben Zelle verknüpft. Somit ist eine Änderung in der „ausgewählten“

Der Status eines Kontrollkästchens führt zu einer Änderung aller. Die einzige Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, jedes Kontrollkästchen einzeln zu aktivieren, seine Eigenschaften anzuzeigen und die verknüpfte Zelle zu ändern. Woher kommt also die Zeitersparnis? Sie müssen nicht jedes der Kontrollkästchen einzeln platzieren, dimensionieren und ausrichten.

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Dieser Tipp (1964) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.