Wenn Sie Arbeitsblätter entwickeln, die von anderen verwendet werden, möchten Sie möglicherweise einschränken, was Ihre Benutzer in eine bestimmte Zelle eingeben können. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Zelle, in der der Benutzer seine Abteilung betreten soll. Sie möchten natürlich, dass sie nur eine der gültigen Abteilungen für Ihr Unternehmen eingeben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Abteilungen in die Zelle eingegeben werden können:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in die der Benutzer den Abteilungsnamen eingeben soll.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Validierung. Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung an.

  3. Die Registerkarte Einstellungen sollte angezeigt werden. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen die Option Liste.

  5. Geben Sie im Feld Quelle Ihre Abteilungsnamen ein, die durch Kommas getrennt sind.

  6. Zeigen Sie die Registerkarte Fehlerwarnung an. Auf dieser Registerkarte geben Sie eine Fehlermeldung an, die der Benutzer sehen wird, wenn er einen falschen Abteilungsnamen eingibt. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Geben Sie im Feld Titel den Ausdruck „Gültigen Abteilungsnamen eingeben“ ein.

  8. Geben Sie im Feld Fehlermeldung eine Nachricht ein, die angibt, was der Benutzer falsch gemacht hat. Sie sollten auch die zulässigen Abteilungsnamen angeben.

  9. OK klicken.

Das ist es. Jetzt kann der Benutzer nur einen Ihrer gültigen Abteilungsnamen eingeben. Besser noch, wenn sie die Zelle auswählen, sehen sie rechts neben der Zelle einen Dropdown-Pfeil, aus dem sie aus den in Schritt 5 angegebenen Abteilungsnamen auswählen können. Wenn sie einen falschen Namen eingeben, wird die Fehlermeldung angezeigt und müssen ändern, was sie eingegeben haben.

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Dieser Tipp (2943) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Auswahlmöglichkeiten in einer Zelle einschränken.