Gary hat ein Arbeitsblatt, das die Leute in seinem Büro für die Dateneingabe verwenden. Er möchte sicherstellen, dass in einer bestimmten Zelle nur ein numerischer Wert eingegeben werden kann. Er fragt sich, wie er sie daran hindern kann, andere Einträge – wie Text, Datum oder Uhrzeit – in die Zelle einzugeben.

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung der Datenüberprüfungsfunktion von Excel.

Mit dieser Funktion können Sie die Parameter definieren, die in eine Zelle eingegeben werden können. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie zur Eingabe eines Werts verwenden möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Validierung. Excel zeigt die Registerkarte Einstellungen des Dialogfelds Datenüberprüfung an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zulassen entweder Ganzzahl oder Dezimal aus, je nachdem, welche Art von numerischer Eingabe Sie zulassen möchten. Excel ändert die im Dialogfeld verfügbaren Steuerelemente.

  4. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Daten sicher, dass Zwischen ausgewählt ist.

  5. Geben Sie in die Felder Minimum und Maximum die Unter- und Obergrenze dessen ein, was Benutzer in die Zelle eingeben sollen.

  6. Geben Sie auf den anderen Registerkarten des Dialogfelds eine Eingabemeldung und gegebenenfalls eine Fehlermeldung ein.

  7. OK klicken.

Personen können jetzt nur einen numerischen Wert innerhalb des von Ihnen angegebenen Bereichs eingeben. Die einzige Ausnahme bilden Datum und Uhrzeit. Da sie von Excel intern als Zahlen verwaltet werden, ist es möglich, ein Datum einzugeben, sofern das Datum in einen numerischen Wert analysiert wird, der innerhalb des von Ihnen angegebenen Bereichs liegt.

Wenn Sie beispielsweise die Datenüberprüfung so einrichten, dass nur Werte zwischen 20.000 und 21.000 zulässig sind, kann jemand ein Datum vom 11.06.1956 eingeben, da Excel das Datum auf die gesamte Zahl 20.617 analysiert. Der beste Weg, um mit Datums- und Uhrzeitangaben umzugehen, besteht darin, die Zelle so zu formatieren, dass sie ein numerisches Format verwendet, das Excel daran hindert, Datums- und Uhrzeitangaben anzuzeigen.

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Dieser Tipp (2425) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Einträge auf numerische Werte beschränken.