Jim fragte, ob es eine Möglichkeit gibt, die Anzahl der Elemente zu erhöhen, die in der Dropdown-Liste AutoFilter angezeigt werden können. Jim bezieht sich auf die Tatsache, dass beim Aktivieren von AutoFilter die Dropdown-Liste oben in jeder Spalte nur begrenzt angezeigt werden kann. Es werden nur die ersten 1.000 eindeutigen Elemente in der Spalte angezeigt.

Es gibt keine Möglichkeit, dieses Limit in den aktuellen Versionen von Excel zu erhöhen. es ist fest verdrahtet. Wenn Sie eine komplexere Filterung durchführen möchten, müssen Sie die erweiterten Filterwerkzeuge in Excel verwenden. (Sie sind nicht so schwer zu verwenden und bieten einige sehr interessante Möglichkeiten zur Prüfung Ihrer Daten.)

Wenn Sie AutoFilter bevorzugen, können Sie sich ansehen, wie Ihre Daten in Ihrer Tabelle organisiert sind. Angenommen, Sie haben eine große Liste von Kundentransaktionen und möchten die Daten nach Kundennamen filtern.

Das Problem ist, dass Sie mehr als 1.000 eindeutige Kunden haben, sodass Sie nicht alle Kundennamen in der Dropdown-Liste AutoFilter sehen können.

Die Lösung besteht darin, eine weitere Spalte hinzuzufügen, möglicherweise links neben der Spalte mit dem Kundennamen. Verwenden Sie eine Formel in der Spalte, die den ersten Buchstaben des Nachnamens des Kunden herauszieht. Sie haben jetzt eine Liste mit einzelnen Buchstaben. Es ist viel einfacher, in dieser Spalte automatisch zu filtern. Alle 26 Buchstaben erscheinen sehr gut in der Dropdown-Liste. Wählen Sie einen Buchstaben aus, und dies filtert Ihre Daten so, dass nur die Kunden angezeigt werden, deren Nachnamen mit diesem Buchstaben beginnen. Sie können dann die Dropdown-Liste in der Spalte Kundenname verwenden, um aus allen Kunden in der reduzierten Liste auszuwählen.

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Dieser Tipp (2914) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.