Ingrid richtete ihr Arbeitsblatt so ein, wie sie es wollte, und definierte dann zwei nicht zusammenhängende Bereiche auf dem Arbeitsblatt als ihren Druckbereich. Sie wählte zuerst A1: C5 aus und hielt dann die Strg-Taste gedrückt, während sie E3: G5 auswählte.

Diese Auswahl wurde dann als Druckbereich definiert (Datei | Druckbereich | Druckbereich festlegen). Wenn Ingrid das Arbeitsblatt druckte, wurde jeder der ausgewählten Bereiche (A1: C5 und E3: G5) gedruckt, jedoch auf separaten Blättern. Ingrid hoffte, sie auf ein einzelnes Blatt Papier zu bringen.

Dies liegt daran, dass Excel automatisch separate Bereiche auf separate Blätter druckt. Es gibt keine Möglichkeit, Excel so zu konfigurieren, dass dieser Druck anders ausgeführt wird. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie als Problemumgehung ausprobieren können.

Zunächst können Sie mehrere Seiten pro Blatt Papier drucken. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Legen Sie Ihre beiden Bereiche als Druckbereich fest, wie Sie es bereits getan haben.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an.

  3. Stellen Sie sicher, dass der Zieldrucker oben im Dialogfeld richtig ausgewählt ist.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Excel zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für den ausgewählten Drucker an.

  5. Durchsuchen Sie die verfügbaren Registerkarten und Steuerelemente. Sie suchen nach einer, mit der Sie mehrere Seiten pro Blatt Papier festlegen können. Stellen Sie dieses Steuerelement so ein, dass 2 Seiten pro Blatt Papier gedruckt werden.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Arbeitsblatt zu drucken.

Für die meisten Drucker führt dies dazu, dass Excel zwei gedruckte Seiten auf einem Blatt Papier kombiniert. Dazu wird die Größe jeder der beiden Seiten verringert und im Querformat auf der Seite gedruckt. Wenn Sie kein Steuerelement finden, mit dem Sie mehrere Seiten pro Blatt angeben können (Schritt 5), bietet Ihr Druckertreiber diese Funktion möglicherweise nicht an. In diesem Fall können Sie diese Problemumgehung nicht verwenden und müssen die nächste versuchen.

Die nächste Lösung besteht darin, einfach ein „Druck“ -Arbeitsblatt zu erstellen. Dieses Blatt kann Verweise auf die ursprünglichen Datenbereiche enthalten und diese in einem einzigen Arbeitsblatt kombinieren. Sie können dann das Konsolidierungsarbeitsblatt drucken, da es nur die Informationen enthält, die Sie an den Drucker senden möchten.

Eine dritte Option ist die Verwendung des Kamera-Tools. Mit diesem Tool können Sie dynamische „Bilder“ verschiedener Bereiche Ihres Arbeitsblatts aufnehmen. Das Kamera-Tool ist standardmäßig in keiner Excel-Symbolleiste verfügbar. Stattdessen müssen Sie es der Symbolleiste hinzufügen. Wählen Sie Extras | Passen Sie an und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Befehle angezeigt wird.

Wählen Sie in der Liste der Kategorien Extras und scrollen Sie dann durch die Befehlsliste, bis Sie Kamera finden. (Seltsamerweise befindet sich links neben dem Befehl ein kleines Kamerasymbol.) Ziehen Sie den Befehl Kamera auf eine Symbolleiste und legen Sie ihn dort ab. Schließen Sie das Dialogfeld Anpassen, und Sie können das Kamera-Tool verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie den Bereich aus, von dem Sie ein Bild aufnehmen möchten. Wählen Sie beispielsweise A1: C5, den ersten Teil des Bereichs, den Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie auf das Kamera-Tool. Der Mauszeiger ändert sich in ein großes Pluszeichen.

  3. Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsblatt, vorzugsweise einem leeren.

  4. Klicken Sie auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Bildes angezeigt werden soll. Das Bild wird als Grafik in das Arbeitsblatt eingefügt.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, wählen Sie jedoch den anderen Bereich aus, den Sie drucken möchten (E3: G5).

Jetzt können Sie die beiden Bilder wie jede andere Grafik bearbeiten: Dehnen, Ändern der Größe, Zuschneiden oder Verschieben. was auch immer. Das Bild ist jedoch nicht wirklich ein Bild, obwohl es sich wie eines verhält. Stattdessen ist es dynamisch, dh wenn sich der Inhalt der ursprünglichen Bereiche ändert, ändert sich auch das, was im Bild angezeigt wird. Sie können auch das Arbeitsblatt mit den Kamerabildern drucken, die auf einer einzelnen Seite angezeigt werden.

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Dieser Tipp (2779) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Mehrere Druckbereiche auf einer einzelnen gedruckten Seite.