Mit Excel können Sie auf einfache Weise Diagramme basierend auf den Daten in einem Arbeitsblatt erstellen. Wenn Sie ein Kreisdiagramm erstellen, zeichnet Excel negative Werte so auf, als wären sie positiv (mit anderen Worten, es wird der absolute Wert verwendet). Möglicherweise möchten Sie jedoch die negativen Werte so aufzeichnen, als wären sie Null – um kein Stück vom Kuchen zu haben.

Normalerweise erstellen Benutzer Kreisdiagramme basierend auf einem einfachen Satz von Werten. Jeder Wert innerhalb der Reihe repräsentiert einen Teil des Ganzen. Daher werden Kreisdiagramme häufig basierend auf dem Ergebnis einer Formel erstellt, z. B. der Summe der Werte in einer Spalte. Die Summen jeder Spalte bilden die Grundlage für das Kreisdiagramm. Anstatt eine Standard-SUMME-Formel für die darzustellenden Werte zu verwenden, können Sie auch eine Formel wie die folgende verwenden:

=IF(SUM(D7:D11)<0,0,SUM(D7:D11))

In diesem Fall wird der aufzuzeichnende Wert auf Null gesetzt, wenn die Summe kleiner als Null ist, oder er spiegelt die tatsächliche Summe wider, wenn die Summe Null oder höher ist.

Wenn Ihre Daten der Filterung förderlich sind, können Sie auch einen Filter einrichten, damit negative Werte herausgefiltert werden. Dadurch werden diese Werte in dem von Excel erstellten Diagramm ignoriert.

Bei alledem müsste man sich natürlich fragen, ob ein Kreisdiagramm überhaupt das geeignete Diagramm für die Darstellung dieser Art von Daten ist. Kreisdiagramme stellen schließlich Teile eines Ganzen dar. Durch Filtern oder Anpassen von Summen werden jedoch Teile des Ganzen entfernt.

Zugegeben, es sind negative Teile, aber sie sind trotzdem Teile.

Kreisdiagramme eignen sich naturgemäß nicht für die Anzeige negativer Zahlen. Wenn negative Zahlen erwartet werden, sind Spalten- oder Balkendiagramme eine viel geeignetere Wahl. Warum? Weil sie Daten darstellen können, die links oder unterhalb einer Grundlinie liegen – wie es für negative Zahlen angemessen ist.

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Dieser Tipp (3208) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Negative in Kreisdiagrammen.