Graham ist Anwalt mit mehreren hundert Mandanten. Er verwendet Excel, um die für Kundenprojekte aufgewendete Zeit aufzuzeichnen. In Spalte A notiert er den Kunden, Spalte B enthält das Datum, Spalte C die Startzeit und Spalte D die Endzeit.

Graham möchte leicht feststellen können, ob er seit dem aktuellen Datum mehr als drei Monate lang nichts für einen Kunden getan hat.

Abhängig von den Eigenschaften der Daten, mit denen Sie arbeiten, können Sie diese Aufgabe auf verschiedene Arten ausführen. Wenn jeder Client eine einzelne Zeile in der Datentabelle hat, können Sie eine einfache bedingte Formatierungsregel verwenden, um diese Clients mit Aufnahmedaten hervorzuheben (Spalte B)

älter als 90 Tage. Hier ist die Formel, die Sie in der Regel verwenden würden:

=(TODAY()-B2)>=90

Die Formel subtrahiert das Datum in B2 vom heutigen Datum, das eine Anzahl von Tagen zwischen den beiden Daten angibt. Wenn es größer oder gleich 90 ist, ist die Formel wahr und Ihr bedingtes Format wird angewendet.

Dieser Ansatz kann verwendet werden, wenn für jeden Client mehrere Datensätze vorhanden sind, bietet jedoch möglicherweise nicht so eindeutige Indikatoren, wie Sie möchten.

Wenn Sie die Datensätze nach Kundennamen sortieren, können Sie leicht erkennen, welche Datensätze von jedem Kunden älter als 90 Tage sind. Dann müssten Sie jedoch visuell feststellen, ob alle Datensätze für einen bestimmten Kunden länger als 90 Tage sind, damit Sie feststellen können, ob Sie sein Konto schließen müssen oder nicht.

Es ist möglicherweise besser, eine andere bedingte Formatierungsregel zu verwenden, wenn Ihre Datentabelle mehrere Datensätze pro Client enthält. Die folgende Formel kann auf alle Clients in Spalte A angewendet werden:

=AND(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=COUNTIF($A:$A,$A2),(TODAY()-B2)>=90)

Es wird überprüft, ob das Datum außerhalb der gewünschten 90 Tage liegt. Dies ist jedoch nur dann der Fall, wenn der aktuelle Datensatz der letzte Datensatz für den Client in der Liste ist.

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Dieser Tipp (7646) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

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