Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich zwei Arbeitsmappen in unterschiedlichen Ordnern mit demselben Namen befinden. Sie könnten beispielsweise zwei Ordner haben, einen mit dem Namen „Jahr 2011“ und einen mit dem Namen „Jahr 2012“. Beide Ordner können eine Arbeitsmappendatei mit dem Namen Budget.xls enthalten.

Das Öffnen einer der Budgetdateien in Excel ist einfach. Wenn Sie versuchen, die zweite Budgetdatei zu öffnen, während die erste bereits geöffnet ist, generiert Excel einen Fehler. Dies geschieht, weil viele der von Excel verwendeten internen Funktionen für ihren Betrieb nicht auf einen vollständigen Pfadnamen angewiesen sind, sondern nur den Namen der Arbeitsmappe anzeigen. Wenn zwei Arbeitsmappen mit demselben Namen geöffnet sind, werden diese internen Funktionen verwirrt.

Die Lösung: Lassen Sie Excel nicht die zweite Datei mit demselben Namen öffnen.

Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, dies zu umgehen. Das erste (und offensichtliche)

Problemumgehung besteht darin, eine oder beide Arbeitsmappendateien umzubenennen. Im obigen Beispiel können Sie eine Datei Budget2011.xls und die andere Budget2012.xls benennen. Mit unterschiedlichen Namen werden die Arbeitsmappen problemlos geöffnet.

Die zweite Problemumgehung besteht darin, nur eine zweite Instanz von Excel zu öffnen. Mit anderen Worten, wenn Sie die zweite Budgetdatei öffnen möchten, wählen Sie im Programm nicht Öffnen. Verwenden Sie stattdessen das Windows-Startmenü, um eine weitere Kopie von Excel zu starten. Aufgrund der Art und Weise, wie Speicher und Programme von Windows verarbeitet werden, kennt keine Kopie von Excel die andere. Auf diese Weise können Sie die verschiedenen Budgetdateien (jeweils mit demselben Namen) in jeder Excel-Instanz öffnen.

Es gibt einen möglichen Fehler, wenn Sie eine zweite Instanz von Excel öffnen. Wenn Arbeitsmappen beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden (z. B. Personal.xls), wird beim Starten der zweiten Excel-Instanz möglicherweise eine Warnung oder Fehlermeldung angezeigt. In den meisten Fällen verursacht dies keine Probleme – zumindest nicht bei Personal.xls. Wenn Sie andere Arbeitsmappen haben, die automatisch geöffnet werden, müssen Sie einige Tests durchführen, um festzustellen, ob offensichtliche Probleme vorliegen. (Mögliche Probleme können je nach Inhalt und Programmierung der automatisch geöffneten Arbeitsmappen variieren.)

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Dieser Tipp (2222) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Öffnen von zwei gleichnamigen Arbeitsmappen.