Mithilfe der Sortierfunktionen von Excel können Sie eine ganze Liste oder einen beliebigen Teil einer Liste komplex sortieren. Wenn Sie eine gesamte Liste sortieren möchten, müssen Sie nur eine einzelne Zelle in der Liste auswählen. Wenn Sie einen Teil einer Liste sortieren möchten, müssen Sie die Zeilen auswählen (sie müssen zusammenhängend sein), die Sie sortieren möchten.

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Sortieren an. (Wählen Sie im Menü Daten die Option Sortieren.) In diesem Dialogfeld wird die Sortierung nach den von Ihnen festgelegten Kriterien durchgeführt. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Sortieren nach, um das Feld (oder die Spalte) auszuwählen, nach dem Sie sortieren möchten.

  3. Verwenden Sie die nachfolgenden Bereiche „Dann nach“, um sekundäre Sortierschlüssel anzugeben.

  4. Geben Sie für jeden Sortierschlüssel an, ob dieses Feld in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Sortieroptionen anzuzeigen, in dem Sie angeben können, ob die Großschreibung eine Rolle spielen soll und ob Sie Zeilen oder Spalten sortieren möchten. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Sortierung abzuschließen.

Die Option Erste Schlüsselsortierreihenfolge (im Dialogfeld Sortieroptionen, Schritt 5) muss möglicherweise erläutert werden. Sie müssen den Wert dieses Feldes selten ändern. Es wird jedoch Zeiten geben, in denen Sie Änderungen vornehmen möchten. Beispielsweise kann Ihr primärer Sortierschlüssel Wochentage (Montag, Dienstag, Mittwoch usw.) enthalten, und Sie möchten, dass diese in der richtigen chronologischen Reihenfolge sortiert werden. Dies ist eine der Sortierreihenfolgen, die Sie in diesem Feld angeben können. Sie sollten eine Sortierreihenfolge für den ersten Schlüssel auswählen, die den Anforderungen Ihrer Daten am besten entspricht.

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Dieser Tipp (2919) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Durchführen komplexer Sortierungen.