Shane weiß, wie man Kommentare zu Zellen hinzufügt, sodass Sie den Kommentar sehen können, wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren. Er möchte dasselbe mit Grafiken tun: Ein Kommentar oder ein Popup-Fenster wird angezeigt, wenn eine Person mit der Maus über eine Grafik in einem Arbeitsblatt fährt. Während Shane die Zellengröße an die Grafik anpassen und dann den Kommentar an die Zelle anhängen könnte, macht die Größe der von ihm verwendeten Grafiken das nicht wirklich praktisch. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Popup-Kommentare anzuzeigen, wenn jemand die Maus über eine Grafik in einem Arbeitsblatt bewegt.

Es gibt keine Möglichkeit, dies mit der Kommentarfunktion von Excel zu tun, aber es gibt einige Problemumgehungen. Der erste beinhaltet die Verwendung von Hyperlinks. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Fügen Sie die Grafik in Ihr Arbeitsblatt ein und passen Sie sie wie gewünscht an.

  2. Wählen Sie die Grafik aus (klicken Sie einmal darauf).

  3. Drücken Sie Strg + K. Excel zeigt das Dialogfeld Hyperlink einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche In dieses Dokument platzieren.

  5. Geben Sie bei Bedarf im Feld Geben Sie die Zellreferenz ein die Adresse einer Zelle in der Nähe oder hinter Ihrer Grafik ein.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo. Excel zeigt das Dialogfeld Set Hyperlink ScreenTip an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Geben Sie den Text ein, der angezeigt werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Hyperlink-QuickInfo zu schließen.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Hyperlink einfügen zu schließen.

Das Ergebnis ist, dass, wenn jemand den Mauszeiger über die Grafik bewegt, eine kleine Notiz angezeigt wird – normalerweise unter der Grafik -, die den QuickInfo-Text enthält. Es ist nicht ganz so auffällig wie ein normaler Excel-Kommentar, bietet aber ein wenig Unterstützung.

Wenn Sie etwas möchten, das etwas schwerer zu übersehen ist, kann ein Makro hilfreich sein. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich einer makrobasierten Lösung nähern können. Am einfachsten ist es jedoch, einfach ein Makro wie das folgende zu erstellen:

Sub MyMacro()

MsgBox "This is my comment"

End Sub

Klicken Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü die Option Makro zuweisen. Excel zeigt Ihnen eine Liste aller Makros, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie sollten die kurze auswählen, die Sie gerade erstellt haben (im obigen Beispiel ist es „MyMacro“).

Wenn Sie nun auf die Grafik klicken, wird ein Meldungsfeld angezeigt, das den in Ihrem Makro angegebenen Text enthält. Es ist nicht ganz so automatisch, dass nur die Person über die Grafik scrollen muss, aber es bietet eine praktische Möglichkeit, dem Benutzer viele Informationen zu übermitteln.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (11396) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.

Eine Version dieses Tippes für die Multifunktionsleistenoberfläche von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Popup-Kommentare für Grafiken.