Wenn Sie mit einem vertraulichen Arbeitsblatt arbeiten, fragen Sie sich möglicherweise, ob es möglich ist, einen Benutzer daran zu hindern, das Arbeitsblatt tatsächlich zu drucken.

Leider gibt es keinen narrensicheren Weg, um sicherzustellen, dass der Benutzer keinen Drucker an sein System angeschlossen hat.

Abhängig von Ihrer Excel-Version können Sie das Programm so anpassen, dass die druckbezogenen Befehle aus den Symbolleisten und Menüs entfernt werden. Sie können die in Excel integrierten Druckbefehle auch durch Befehle ersetzen, die nichts bewirken. Dies hindert die Benutzer jedoch nicht daran, tatsächlich einen Siebdruck von dem zu erstellen, was sich auf dem Computerbildschirm befindet, und erhält so die Informationen auf einem Ausdruck. Darüber hinaus können Benutzer die Ausführung der Makros umgehen, indem sie sie beim Laden der Arbeitsmappe deaktivieren. Eine andere Möglichkeit, solche Anpassungen zu umgehen, besteht darin, dass der Benutzer einfach Text aus dem druckbehinderten Arbeitsblatt kopiert und in ein neues Arbeitsblatt einfügt, das keine solchen Anpassungen enthält. Das Arbeitsblatt könnte dann leicht gedruckt werden.

Sie können auch Nicht-Excel-Lösungen ausprobieren, z. B. mit Adobe Acrobat eine geschützte PDF-Datei erstellen, die nicht gedruckt werden kann. Selbst dann könnte der Benutzer noch einen Siebdruck von dem machen, was er sieht.

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Dieser Tipp (3323) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.