Brent fragte, ob es möglich sei, eine einzelne Spalte und eine einzelne Zeile aus einem Arbeitsblatt auf dasselbe Blatt Papier zu drucken. (Sein Chef wollte nur die „gekreuzten“ Informationen sehen.) Leider gibt es in Excel keine intrinsische Möglichkeit, anzugeben, dass nur eine einzelne Spalte und eine einzelne Zeile gedruckt werden sollen. Wenn Sie sowohl die Spalte als auch die Zeile auswählen, die Sie drucken möchten, und dann nur die Auswahl drucken, behandelt Excel sie weiterhin als separate Auswahl und druckt sie auf diese Weise. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen.

Der erste Ansatz besteht darin, die Informationen, die Sie nicht drucken möchten, einfach zu „verbergen“, indem Sie die Schriftfarbe auf Weiß setzen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie den ersten Zellenbereich aus, der nicht auf dem Ausdruck angezeigt werden soll.

  2. Ändern Sie die Farbe des Texts in diesen Zellen in Weiß.

  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jeden Bereich, den Sie nicht auf dem Ausdruck haben möchten.

  4. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt aus.

  5. Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus (drücken Sie Strg + A).

  6. Ändern Sie die Farbe des Texts in den Zellen in Automatisch.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die Zeile und Spalte in ein anderes Arbeitsblatt zu kopieren.

Dies ist schnell und einfach über die Tastatur möglich (Strg + C zum Kopieren und Strg + V zum Einfügen), hat jedoch einen Nachteil. Wenn die zu kopierende Zeile oder Spalte Formeln enthält, die sich auf andere Bereiche des Arbeitsblatts stützen, werden in den kopierten Daten nicht die richtigen Ergebnisse angezeigt. Der beste Ansatz zum Ausschneiden und Einfügen wäre daher wie folgt:

  1. Fügen Sie ein neues, leeres Arbeitsblatt in Ihre Arbeitsmappe ein.

  2. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, das die zu kopierende Zeile und Spalte enthält.

  3. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C.

  4. Wechseln Sie zum neuen Arbeitsblatt und wählen Sie die Spalte aus, in die es eingefügt werden soll.

  5. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Aktivieren Sie das Optionsfeld Werte und klicken Sie auf OK.

  7. Wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt, das Ihre Originaldaten enthält.

  8. Wählen Sie die zu kopierende Zeile aus und drücken Sie Strg + C.

  9. Wechseln Sie zum neuen Arbeitsblatt und wählen Sie die Zeile aus, in die es eingefügt werden soll.

  10. Zeigen Sie erneut das Dialogfeld Spezial einfügen an, wie Sie es in Schritt 5 getan haben.

  11. Aktivieren Sie das Optionsfeld Werte und klicken Sie auf OK.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (3029) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Spalten und Zeilen drucken.