Kommentare sind nicht nur praktisch, wenn Sie Ihr Arbeitsblatt anzeigen, sondern Sie können sie auch für eine dauerhafte Aufzeichnung ausdrucken. Excel bietet zwei Möglichkeiten zum Drucken von Kommentaren. Die erste ist, wie sie auf Ihrem Arbeitsblatt angezeigt werden. Diese Methode führt zu einem grafischen Ausdruck, in dem Kommentare über dem Arbeitsblatt angezeigt werden, wie sie auf dem Monitor angezeigt werden. Es werden jedoch nur die aktuell auf dem Bildschirm angezeigten Kommentare gedruckt. Wenn ein Kommentar ausgeblendet ist, wird er überhaupt nicht gedruckt.

Die zweite Methode besteht darin, die Kommentare am Ende des Arbeitsblatts separat auszudrucken. Die Referenz für eine Zelle, an die ein Kommentar angehängt ist, wird zuerst gedruckt, gefolgt vom Kommentar selbst. Auf dem Ausdruck sehen Sie möglicherweise Folgendes:

Cell: C4 Comment: Allen L. Wyatt:

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Jeder Kommentar wird in diesem Format gedruckt, bis alle Kommentare gedruckt sind. Diese Druckoption ist eine hervorragende Möglichkeit, eine vollständige Liste aller Kommentare in einem Arbeitsblatt bereitzustellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu steuern, wie Kommentare gedruckt werden:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Excel zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Blatt ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Kommentare, um anzugeben, wie Ihre Kommentare gedruckt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen.

  5. Drucken Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewohnt aus.

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Dieser Tipp (2846) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Druckkommentare.