Wenn Sie Excel verwenden, um sehr große Datenmengen zu zeichnen, können die von Ihnen erstellten Diagramme auch sehr groß werden. Dies führt zu einem Problem beim Drucken des Diagramms: Drucken Sie es so, dass es auf ein Blatt Papier passt, wodurch Details verloren gehen, oder versuchen Sie, das Detail beizubehalten und das Diagramm auf mehreren Papierstücken zu drucken?

Leider wird die Antwort auf eine ansonsten einfache Frage dadurch erschwert, dass Sie in Excel nicht einfach ein einzelnes Diagramm über mehrere Papierstücke drucken können. Stattdessen müssen Sie das Problem umgehen. Glücklicherweise gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können.

Zunächst können Sie den Datenbereich, den Sie darstellen, einfach in kleinere „Datenblöcke“ aufteilen, die in verschiedenen Diagrammen gedruckt werden.

Daher hängt die Detailgenauigkeit in jedem Diagramm von der Datenmenge ab, die Sie diesem Diagramm zuweisen. Wenn sich der Datenbereich, den Sie tatsächlich darstellen möchten, beispielsweise in A1: B2000 befindet, können Sie 20 Diagramme erstellen, wobei jedes Diagramm aus Daten aus 100 Zeilen besteht.

Eine weitere mögliche Lösung besteht darin, wie Sie das Diagramm selbst erstellen.

Anstatt das Diagramm als Diagrammblatt zu erstellen, erstellen Sie es als Objekt in einem Arbeitsblatt. Dies führt zu einem Diagramm, das über dem Arbeitsblatt schwebt. Sie können das Diagramm dann so breit gestalten, wie Sie möchten, und so viele Daten anzeigen, wie Sie möchten. Wenn Sie das Arbeitsblatt drucken, teilt Excel das Diagramm nach Bedarf auf mehrere Seiten auf.

Bei diesem Ansatz sind zwei Dinge zu beachten: Erstens müssen Sie sicherstellen, dass Sie beim Drucken eine Arbeitsmappenzelle auswählen. Wenn Sie das Diagramm vor dem Drucken auswählen, druckt Excel nur das Diagramm und verkleinert es so, dass es auf eine einzelne Seite passt. Zweitens versucht Excel auch, Ihren großen Datenbereich im Ausdruck zu drucken. Um dies zu überwinden, können Sie mit den Einstellungen im Dialogfeld Drucken spielen, um nur die Seiten zu drucken, die Sie benötigen.

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Dieser Tipp (2543) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Drucken eines Diagramms über mehrere Seiten hinweg.