In Word kann ich ein Wasserzeichen erstellen, das „hinter“ jeder Seite meines Dokuments gedruckt wird. Ich habe diese raffinierte kleine Technik, mit der ich das Wort „ENTWURF“ in hellen Schattierungen hinter dem Text des Dokuments erscheinen lassen kann.

Excel ist eine andere Geschichte. Ich kann eine solche Funktion in Excel überhaupt nicht zum Laufen bringen. Es bietet keine Möglichkeit, Wasserzeichen zu erstellen und zu drucken. Einige Benutzer versuchen, die Hintergrundfunktion von Excel (Format | Blatt | Hintergrund) zu verwenden, um Wasserzeichen zu erstellen. Dadurch wird eine Grafik „hinter“ Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt. Diese Grafik wird jedoch nicht in der Druckvorschau angezeigt, wird nicht auf dem Drucker gedruckt und nicht auf eine Webseite übertragen, die Sie aus der Tabelle erstellt haben. (Siehe Microsoft Knowledge Base, Artikel 213977.)

Die Unfähigkeit, Wasserzeichen in Excel zu erstellen, ist für viele von uns, die Excel seit Jahren verwenden, erstaunlich. Stattdessen waren wir alle gezwungen, nach Problemumgehungen zu suchen, die hoffentlich ausreichen, bis eine bessere Lösung gefunden wird.

Eine Problemumgehung besteht darin, mit WordArt ein Wasserzeichen zu erstellen. Sie können die Grafik manuell auf jeder Seite platzieren und sie wird in der Ausgabe gedruckt. Wenn Sie die Farben in WordArt in SemiTransparent formatieren und eine hellgraue Füllung verwenden, erhalten Sie möglicherweise genau das gewünschte Aussehen. Dieser Ansatz weist natürlich Nachteile auf, wobei der Hauptgrund die Unannehmlichkeit ist, sich auf das Ausprobieren einzulassen, das erforderlich ist, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Für manche Menschen bieten ihre Drucker die Lösung. Einige Drucker können Wasserzeichen erstellen. Mit dem Treiber für einige HP LaserJet-Drucker können Sie dies beispielsweise tun. Sie können im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften klicken, um anzuzeigen, was mit dem Drucker direkt möglich ist. Stöbern Sie in allen Registerkarten und Steuerelementen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass Ihr Drucker das Wasserzeichen für Sie erstellt.

Andere verwenden den Ansatz, zwei Druckdurchgänge durchzuführen. Sie machen einen Durchgang, in dem das Wasserzeichen gedruckt wird. Anschließend führen sie das Papier durch den Drucker zurück, um die tatsächlichen Arbeitsblattdaten zu drucken.

Ein anderer Ansatz besteht darin, Ihr Wasserzeichen mit Ihrer bevorzugten Bildbearbeitungssoftware als Bild zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass das Bild groß genug ist, um ein ganzes Blatt Papier abzudecken. Das Wort „ENTWURF“ befindet sich diagonal in der Mitte der Seite. Gehen Sie dann in Excel zu Seite einrichten und fügen Sie das Bild der Kopfzeile hinzu. Sie können die Helligkeit oder den Kontrast anpassen, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

Schließlich gibt es Lösungen von Drittanbietern, mit denen Sie Wasserzeichen auf die Seite setzen können. Ein Beispiel für diese Art von Dienstprogramm ist FinePrint, das Sie unter http://fineprint.com finden. (Bei einer schnellen Suche im Internet sollten auch andere Konkurrenzprodukte auftauchen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen möchten.)

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Dieser Tipp (2448) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Drucken eines Entwurfswasserzeichens.