Angenommen, Sie arbeiten in einem Büro und bereiten eine Präsentation mit Excel vor. Sie möchten, dass Ihre Präsentation so gut wie möglich aussieht, aber der einzige Drucker, den Sie haben, ist ein alter Tintenstrahldrucker mit niedriger Auflösung. Während diese Ausgabe für einige Zwecke akzeptabel sein kann, möchten Sie, dass Ihre Präsentation wirklich gut aussieht. Sie wissen, dass Joe im Flur einen PostScript-Farblaserdrucker mit 1200 dpi (Punkte pro Zoll) hat (glücklicher Joe!), Und dies würde Ihrer Präsentation den nötigen Durchschlag verleihen. Leider ist Joes Drucker nicht über Ihr Büronetzwerk verfügbar. Was tun Sie, ohne den Stecker aus der Steckdose zu ziehen und ihn in Ihr Büro zu bringen?

Die einfachste Lösung besteht darin, Ihre Arbeitsmappe auf eine Festplatte oder ein USB-Stick (eines dieser kleinen speicherbasierten Laufwerke) zu drucken und die Datei dann auf Joes Computer zu übertragen, wo Sie sie an den Drucker senden können. Dies mag kompliziert erscheinen, ist es aber nicht wirklich. Es gibt jedoch eine bestimmte Abfolge von Schritten, die Sie ausführen müssen:

  1. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer ein Windows-Druckertreiber für Joes Drucker installiert ist. Dies mag seltsam erscheinen, insbesondere da sein Drucker nicht an Ihr System angeschlossen ist. Dies ist jedoch erforderlich, da der Druckertreiber die Schnittstelle zwischen Windows und dem Zieldrucker (Joes Drucker) bereitstellt.

  2. Starten Sie Excel und laden Sie die Arbeitsmappe, die Sie drucken möchten.

  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie sicher, dass Joes Druckertreiber in der Dropdown-Liste Name ausgewählt ist.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen In Datei drucken aktiviert ist.

  3. Wie gewohnt drucken.

Beim Drucken werden Sie nach einem Dateinamen gefragt, in dem die Druckerausgabe gespeichert werden soll. Geben Sie einen regulären Dateinamen an. Abgesehen davon scheint der Druckvorgang normal zu verlaufen. Wenn Sie mit dem Drucken fertig sind, können Sie die neu erstellte Ausgabedatei auf die Festplatte oder das USB-Stick kopieren und zu Joes Computer führen. Wenn der Name der Datei REPORT.OUT lautet, geben Sie an der Eingabeaufforderung auf Joes Computer Folgendes ein:

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

Ersetzen Sie einfach das F: durch den Laufwerksbuchstaben des Laufwerks, auf dem sich Ihre Ausgabedatei befindet. (Die Chancen stehen gut, dass es etwas anderes sein wird.)

Dieser Befehl sendet die Berichtsdatei an den parallelen Druckeranschluss auf Joes Computer.

In Kürze haben Sie die gewünschte Ausgabe. (Wenn Sie diesen Befehl verwenden und er auf Joes System nicht richtig zu funktionieren scheint, versuchen Sie es, indem Sie am Ende der Zeile ein Leerzeichen und ein / B einfügen.)

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Dieser Tipp (3240) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.