Wenn Sie den Inhalt einer Arbeitsmappe schnell drucken müssen, ohne die Arbeitsmappe tatsächlich zu öffnen, können Sie dies mithilfe einer der hilfreichen Funktionen von Windows tun. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Verwenden Sie den Explorer, den Arbeitsplatz oder ein beliebiges Dialogfeld zum Öffnen, um die Arbeitsmappe anzuzeigen, die Sie drucken möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Windows zeigt ein Kontextmenü an.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Drucken.

  4. Windows lädt Excel (falls es noch nicht geöffnet ist), öffnet die Arbeitsmappe und druckt sie aus. Die Arbeitsmappe wird dann geschlossen.

Das einzige, was in der Arbeitsmappe gedruckt wird, ist das einzelne Arbeitsblatt, das beim letzten Schließen der Arbeitsmappe ausgewählt wurde. Es wird auch auf alles gedruckt, was Sie als aktuellen Drucker verwenden. Wenn Sie mit unterschiedlichen Spezifikationen drucken möchten (d. H. Mit einem anderen Drucker oder Bereich der Arbeitsmappe), müssen Sie zuerst die Arbeitsmappe öffnen, um drucken zu können.

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Dieser Tipp (2515) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Drucken ohne Öffnen.