Kathy hat ein geschütztes Arbeitsblatt entwickelt, mit dem Benutzer Daten in bestimmte Zellen eingeben können. Die Daten in einigen Eingabezellen werden im Arbeitsblatt gut angezeigt. Der Inhalt wird in einer einzelnen Zeile angezeigt. Beim Anzeigen des Arbeitsblatts in der Seitenansicht oder beim Drucken des Arbeitsblatts wird jedoch der Text, der nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, im Ausdruck umgebrochen. Kathy fragte sich, wie sie sicherstellen sollte, dass der Ausdruck mit dem übereinstimmt, was sie sieht, wenn sie das Arbeitsblatt auf dem Bildschirm betrachtet.

Leider kann nicht viel getan werden, um diese Situation zu korrigieren. Excel ist in der Abteilung „Was Sie sehen, ist was Sie bekommen“ nicht besonders stark. Dies ist für viele Benutzer sehr frustrierend. Das Problem ist höchstwahrscheinlich auf den Unterschied zwischen Bildschirm- und Druckerauflösung zurückzuführen. Wenn Excel die Spaltenbreite für den Bildschirm berechnet, ist in einer einzelnen Zeile genügend Platz für den Text vorhanden. Wenn Excel jedoch die Spaltenbreite für den Drucker berechnet (mit einer anderen Auflösung als der Bildschirm), ist nicht genügend Platz vorhanden. Die einzige Lösung besteht darin, die betreffende Spalte auf dem Bildschirm leicht zu verbreitern.

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Dieser Tipp (2785) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.