Eines der Kennzeichen der Office-Suite ist, dass alle Anwendungen zusammenarbeiten und manchmal sehr nahtlos. Sie können beispielsweise Excel-Dateien einfach in Word öffnen. Dies kann jedoch zu Schäden an Ihrer ursprünglichen Arbeitsmappe führen, wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe später in Word speichern. (Word geht davon aus, dass Sie in Zukunft an der Datei in Word arbeiten möchten, und nimmt daher Änderungen am Dokumentformat vor. Dadurch ist die Arbeitsmappe in Excel von geringem Wert.)

Natürlich ist es eine großartige Möglichkeit, einen Tag zu ruinieren, wenn Sie die ursprünglichen Arbeitsmappendateien routinemäßig in den Papierkorb werfen, indem Sie sie dann in Word öffnen und dann erneut speichern. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, viel Zeit und Geld zu verschwenden. Wenn Sie sich in einer Organisation befinden, besteht eine Möglichkeit zum Schutz Ihrer Excel-Dateien darin, nur Kopien der Arbeitsmappe anderen zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise ist Ihr Original intakt, aber die Kopien können frei durcheinander gebracht werden.

Wenn andere Benutzer unbedingt zur ursprünglichen Arbeitsmappe gelangen müssen (möglicherweise um Änderungen an den Daten vorzunehmen), besteht die einzige Möglichkeit, eine Excel-Datei zu schützen, damit sie in Word nicht „geöffnet“ werden kann, darin, den Excel-Dateikonverter für Word zu deaktivieren. Sie tun dies, indem Sie das Office Setup-Programm starten, Funktionen hinzufügen / entfernen und dann den Konverter ausschalten. (Die genaue Art und Weise, wie Sie dies tun, hängt von der von Ihnen verwendeten Office-Version ab.)

Im Allgemeinen befindet sich der Konverter in einem Bereich von Setup, der als Textkonverter bezeichnet wird. Suchen Sie nach einem Konverter namens „Microsoft Excel Converter“.

Sobald der Konverter aus Word entfernt wurde, können Sie das Programm erneut starten, jedoch keine Excel-Arbeitsmappe in Word laden.

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Dieser Tipp (2624) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.