Excel PivotTables bieten ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Daten analysieren können, wie Sie in anderen ExcelTips. erfahren haben. Wenn Sie die Informationen in Ihrer Quelldatenliste ändern, müssen Sie die PivotTable aktualisieren. Die Tabelle muss nicht neu erstellt werden. Stattdessen wählen Sie einfach eine Zelle in der PivotTable aus und wählen dann im Menü Daten die Option Daten aktualisieren aus, oder klicken Sie in der PivotTable-Symbolleiste auf das Werkzeug Daten aktualisieren.

Das Aktualisieren von Änderungen ist einfach genug, aber es gibt wahrscheinlich einen zusätzlichen Schritt, den Sie ausführen möchten, wenn Sie Ihrer Datentabelle Datensätze hinzugefügt haben.

Wenn Sie am Ende der Liste Informationen hinzugefügt haben, entweder manuell oder mithilfe eines Datenformulars, möchten Sie den Datenbereich neu definieren, der zum Erstellen der PivotTable verwendet wird. Wählen Sie dazu eine Zelle in der PivotTable aus und rufen Sie den PivotTable- und PivotChart-Assistenten auf. Wenn es angezeigt wird, navigieren Sie durch die Schritte zurück zu Schritt 2. (In diesem Schritt können Sie den Zellbereich angeben, der für die PivotTable verwendet werden soll.) Stellen Sie sicher, dass der Zellbereich genau den Bereich widerspiegelt, den Sie in die PivotTable aufnehmen möchten.

Sie sollten beachten, dass Sie sich keine Gedanken über den im PivotTable-Assistenten wiedergegebenen Zellbereich machen müssen, wenn Sie Zeilen in der Mitte des PivotTable-Datenbereichs hinzufügen oder Zeilen löschen. Excel stellt sicher, dass es richtig eingestellt ist. (Sie müssen nur besorgt sein, wenn Sie Zeilen oder Spalten am Ende des Zellbereichs hinzufügen.)

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Dieser Tipp (2471) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

PivotTable-Daten aktualisieren.