Beibehaltung der Formatierung nach einer Einfügemultiplikation (Microsoft Excel)
Eine der wirklich coolen Funktionen von Excel sind die vielen Möglichkeiten, wie Sie Daten mit dem Befehl Inhalte einfügen bearbeiten können. Mit diesem Befehl können Sie alle möglichen Dinge mit Ihren Daten tun, während Sie sie in ein Arbeitsblatt einfügen.
Eine solche Manipulation, die Sie durchführen können, besteht darin, Daten beim Einfügen zu multiplizieren.
Sie können beispielsweise alle eingefügten Werte mit -1 multiplizieren und sie so in negative Zahlen umwandeln. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Platzieren Sie den Wert -1 in einer nicht verwendeten Zelle Ihres Arbeitsblatts.
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Wählen Sie den Wert und drücken Sie Strg + C. Excel kopiert den Wert (-1) in die Zwischenablage.
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Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie mit -1 multiplizieren möchten.
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Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Excel zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)
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Klicken Sie auf das Optionsfeld Multiplizieren.
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Klicken Sie auf OK.
Zu diesem Zeitpunkt multipliziert Excel die Werte in den ausgewählten Zellen mit dem Wert in der Zwischenablage. Wenn die Zellen im ausgewählten Bereich eine spezielle Formatierung hatten, ist die Formatierung jetzt ebenfalls nicht mehr vorhanden, und das Format der Zellen ist so eingestellt, dass es mit der in Schritt 2 ausgewählten Zelle übereinstimmt.
Um sicherzustellen, dass die Formatierung der Zielzellen während des Einfügens „Spezial“ nicht geändert wird, müssen Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ eine weitere Option auswählen: „Werte“. Mit anderen Worten, Sie würden weiterhin Multiplizieren auswählen (wie in Schritt 5), aber Sie würden auch Werte auswählen, bevor Sie auf OK klicken.
Wenn das Optionsfeld Werte ausgewählt ist, verarbeitet Excel nur die Werte in den Zellen und lässt die Formatierung des Zielbereichs unverändert.
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Dieser Tipp (2655) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: