Manchmal kann es ein Sieg für sich sein, nur die gewünschte Formel zu erstellen. Einmal erstellte Formeln werden wertvoll, und Sie müssen sie möglicherweise immer wieder in verschiedenen Arbeitsblättern verwenden, die Sie verwenden. Wäre es nicht großartig, häufig verwendete Formeln in eine Arbeitsmappe einzufügen, genauso wie Sie Cliparts oder andere häufig verwendete Objekte einfügen können?

Leider ist eine solche Funktion nicht in Excel vorhanden. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, um Ihre Formeln zugänglicher zu machen. Sie können ein Textdokument (ein Editor-Dokument) auf Ihrem Desktop aufbewahren und Ihre häufig verwendeten Formeln darin speichern.

Bei geöffnetem Excel können Sie das Textdokument öffnen, die gewünschte Formel in die Zwischenablage kopieren und schnell in die gewünschte Zelle der Arbeitsmappe einfügen.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, Ihren Formeln Namen zuzuweisen.

  1. Geben Sie Ihre Formel wie gewohnt ein.

  2. Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus und drücken Sie F2. Dadurch wird Excel in den Bearbeitungsmodus versetzt.

  3. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie mit den Cursortasten die gesamte Formel auswählen, einschließlich des Gleichheitszeichens ganz am Anfang.

  4. Drücken Sie Strg + C. Die Formel befindet sich jetzt in der Zwischenablage.

  5. Drücken Sie Esc. Sie sollten sich jetzt außerhalb des Bearbeitungsmodus befinden und die Zelle mit der Formel weiterhin ausgewählt ist.

  6. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Name und dann Definieren. Excel zeigt das Dialogfeld Name definieren an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Geben Sie im Feld Namen in Arbeitsmappe den Namen ein, den Sie dieser Formel zuweisen möchten.

  8. Wählen Sie unten im Dialogfeld im Feld Verweise auf die Option aus, und drücken Sie Strg + V. Die Zellreferenz wird durch die Formel in der Zwischenablage ersetzt.

  9. Stellen Sie sicher, dass die Formel keine Dollarzeichen enthält. Wenn ja, wählen Sie sie aus und löschen Sie sie. (Diese Methode zur Verwendung von Formeln funktioniert mit absoluten Referenzen nicht gut.)

  10. OK klicken.

Wenn Sie nun die Formel verwenden möchten, geben Sie einfach ein Gleichheitszeichen und den Namen ein, den Sie der Formel in Schritt 7 gegeben haben. Obwohl der Name in der Zelle angezeigt wird, wird die dem Namen zugewiesene Formel tatsächlich für die Berechnung verwendet . Da die Formel relative Referenzen verwendet (Sie haben die Dollarzeichen entfernt), ist sie immer relativ zu der Stelle, an der Sie den Namen im Arbeitsblatt verwenden.

Ein anderer Ansatz funktioniert hervorragend, wenn Sie mit Makros und dem VB-Editor vertraut sind. Bei diesem Ansatz werden Ihre allgemeinen Formeln in Ihre Personal.xls-Datei aufgenommen. Diese Arbeitsmappe wird beim Starten von Excel geöffnet und ist hauptsächlich für Makros und Anpassungen konzipiert, die bei jeder Verwendung von Excel verfügbar sein sollen. Es gibt jedoch keinen Grund, warum es nicht auch für gängige Formeln verwendet werden kann.

Angenommen, Sie haben noch keine Personal.xls-Datei erstellt, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Starten Sie Excel mit einer neuen Arbeitsmappe.

  2. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Makro“ und anschließend „Neues Makro aufzeichnen“. Excel zeigt das Dialogfeld Makro aufzeichnen an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Verwenden des Store-Makros Wählen Sie in der Dropdown-Liste Persönliche Makro-Arbeitsmappe.

  4. OK klicken. Der Macro Recorder wird jetzt ausgeführt und die Symbolleiste Stop Recording sollte sichtbar sein.

  5. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt aus. (Es spielt keine Rolle, welche Sie wählen.)

  6. Klicken Sie in der Symbolleiste Aufzeichnung beenden auf Aufzeichnung beenden.

Das von Ihnen aufgezeichnete Makro wird jetzt in Ihrem neu erstellten Personal.xls-Arbeitsblatt gespeichert. Öffnen Sie den VB-Editor (Alt + F11), um den von Ihnen erstellten Code anzuzeigen. In der oberen linken Ecke des Editors befindet sich der Projektexplorer. Es listet alle verschiedenen Teile und Teile auf, auf die über den Editor zugegriffen werden kann. Eines der Elemente im Projektexplorer sollte PERSONAL.XLS sein. Wenn Sie dieses Objekt erweitern (klicken Sie auf das kleine Pluszeichen links neben dem Projektnamen), sollte ein Modulordner angezeigt werden. Erweitern Sie den Ordner Module, und er enthält Module1. Wenn Sie auf dieses Modul doppelklicken, sehen Sie das Makro, das Sie gerade aufgenommen haben. es sieht ungefähr so ​​aus:

Sub Macro1()



' Macro1 Macro '

'     Range("A4").Select End Sub

Sie können diesen Code jetzt auswählen und löschen, da Sie ihn nicht mehr benötigen. Sie können dann andere Makros oder benutzerdefinierte Funktionen in das Modul einfügen, damit diese verfügbar sind.

Was ist mit Formeln? Kopieren Sie sie in die Zwischenablage und fügen Sie sie außerhalb der darin definierten Verfahren in das Modul ein. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie der Formel ein Apostroph voranstellen, damit der VB-Editor denkt, dass Sie einen Kommentar eingeben. Wenn Sie die Formeln zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, rufen Sie einfach den VB-Editor auf, öffnen Sie das Modul, kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in die gewünschte Arbeitsmappe ein.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (2957) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

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