Arbeiten Sie mit einer großen Menge von Daten, die aus gemischten Werten bestehen, einige negative und einige positive, die Sie anhand ihres Vorzeichens in Spalten aufteilen möchten? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie dies angegangen werden kann. Eine Methode besteht einfach darin, eine Formel in den Spalten rechts von der gemischten Spalte zu verwenden. Befindet sich die gemischte Spalte beispielsweise in Spalte A, können Sie die folgende Formel in die Zellen von Spalte B einfügen:

=IF(A2>0,A2,0)

Dies führt dazu, dass Spalte B nur Werte enthält, die größer als Null sind. In Spalte C können Sie dann diese Formel verwenden:

=IF(A2<0,A2,0)

Diese Spalte würde nur Werte kleiner als Null enthalten. Das Ergebnis sind zwei neue Spalten (B und C), die dieselbe Länge wie die ursprüngliche Spalte haben.

Spalte B ist im Wesentlichen dieselbe wie Spalte A, außer dass negative Werte durch Null ersetzt werden, während Spalte C positive Werte durch Null ersetzt.

Wenn Sie Spalten erhalten möchten, die nur negative oder positive Werte (keine Nullen) enthalten, können Sie die Filterfunktionen von Excel verwenden. Angenommen, die gemischten Werte befinden sich in Spalte A, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wenn Sie in Spalte A1 eine Spaltenüberschrift haben, kopieren Sie diese in Zelle E1.

  2. Geben Sie in Zelle E2 die Formel> 0 ein.

  3. Wählen Sie eine beliebige Zelle in den gemischten Werten von Spalte A aus.

  4. Wählen Sie im Menü „Daten“ die Option „Filter“ und im daraufhin angezeigten Untermenü die Option „Erweiterter Filter“. Excel zeigt das Dialogfeld Erweiterter Filter an. Der Listenbereich sollte bereits ausgefüllt sein und den Bereich der gemischten Werte in Spalte A darstellen. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld An einen anderen Ort kopieren ausgewählt ist.

  6. Wählen Sie das Feld Kriterienbereich aus und wählen Sie mit der Maus die Zellen E1: E2 aus. Dies teilt Excel mit, dass Sie nur Zellen im ursprünglichen Bereich möchten, die größer als Null sind.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren nach und klicken Sie einmal in Zelle B1.

  8. Klicken Sie auf OK. Spalte B enthält jetzt Zellen, die größer als Null sind.

  9. Platzieren Sie in Zelle E2 die Formel <0.

  10. Wählen Sie erneut Filter aus dem Menü Daten und dann Erweiterter Filter aus dem resultierenden Untermenü. Excel zeigt das Dialogfeld Erweiterter Filter an. Die Einstellungen im Dialogfeld sollten mit denen übereinstimmen, die Sie zuletzt verwendet haben.

  11. Wählen Sie alles im Feld Kopieren nach aus und klicken Sie dann einmal in Zelle C1.

  12. Klicken Sie auf OK. Spalte C enthält jetzt Zellen, die kleiner als Null sind.

Sie haben jetzt die gewünschten zwei Spalten mit positiven und negativen Werten.

Sie können die Zellen auch bei E1: E2 löschen, wenn Sie dies wünschen.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (3198) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zahlen nach ihrem Vorzeichen trennen.