Excel enthält eine integrierte Funktion, mit der Sie einfach angeben können, welche Werte aus einer Spalte summiert werden sollen. Diese Funktion, SUMIF, wird folgendermaßen verwendet:

=SUMIF(Testrange,Test,Sumrange)

In dieser Verwendung verwendet SUMIF drei Argumente. Der erste ist der Bereich der zu testenden Zellen, der zweite ist der zu verwendende Test und der dritte sind die Zellen, aus denen die Summen gezogen werden sollen. Angenommen, die Zellen in B2 bis B27 enthielten Wochentage (Montag, Dienstag usw.) und die Zellen C2 bis C27 enthielten die an diesen Tagen erzielten Bruttoumsätze. Wenn Sie nur montags eine Summe für die Verkäufe erhalten möchten, können Sie die folgende Formel verwenden, möglicherweise in Zelle C28:

=SUMIF(B2:B27,"Monday",C2:C27)

Dies untersucht B2 bis B27 und prüft, ob die Zelle den Text „Montag“ enthält. Wenn dies der Fall ist, wird die entsprechende Zelle aus C2 bis C27 ausgewählt und zur Summe addiert.

Wenn Sie schnell Verkaufszahlen für verschiedene Tage abrufen möchten, können Sie das obige Szenario nur geringfügig ändern. Sie müssen lediglich den Tag, an dem Sie summieren möchten, in Zelle B28 eintragen. Dann würden Sie in Zelle C28 die folgende Formel einfügen:

=SUMIF(B2:B27,B28,C2:C27)

Nun wird der Test für SUMIF aus Zelle B28 entnommen. Wenn B28 also „Montag“ enthält, spiegelt die Summe die Summe der Verkäufe am Montag wider. Wenn es „Mittwoch“ enthält, werden die Verkäufe am Mittwoch summiert und so weiter.

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Dieser Tipp (2169) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Selective Summing.