Einrichten der benutzerdefinierten automatischen Filterung (Microsoft Excel)
Wenn Sie die AutoFiltering-Funktion von Excel verwenden, möchten Sie möglicherweise Informationen in Ihrer Liste nach benutzerdefinierten Kriterien anzeigen.
Excel macht dies einfach. Sie müssen lediglich Folgendes tun:
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Wenn AutoFiltering noch nicht aktiviert ist, wählen Sie im Menü Daten die Option Filter und klicken Sie dann auf AutoFilter.
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Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil rechts neben einer Spaltenbeschriftung, um die Option (Benutzerdefiniert …) auszuwählen. Excel zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter an.
(Siehe Abbildung 1.)
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Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die Kriterien festzulegen, die zum Filtern Ihrer Liste verwendet werden sollen.
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Klicken Sie auf OK.
Im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter können Sie eine beliebige Kombination von Kriterien festlegen, die Sie benötigen. Sie können beispielsweise angeben, dass Sie Werte unterhalb, innerhalb oder oberhalb der von Ihnen gewünschten Schwellenwerte anzeigen möchten.
Die Filterkriterien funktionieren sogar mit Textwerten einwandfrei. Sie können beispielsweise veranlassen, dass Excel nur Datensätze anzeigt, die größer als AE sind. Dies bedeutet, dass alles, was mit AA bis AE beginnt, nicht in der gefilterten Liste angezeigt wird.
Sie sollten beachten, dass Excel auch Platzhalterzeichen bereitstellt, mit denen Sie Textwerte filtern können. Dies sind dieselben Platzhalter, die Sie zum Angeben von Dateinamen an der Windows-Eingabeaufforderung verwenden können. Das Fragezeichen entspricht beispielsweise einem einzelnen Zeichen, und das Sternchen entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen. Wenn Sie also nur Datensätze anzeigen möchten, bei denen der Buchstabe T an der dritten Zeichenposition steht, verwenden Sie den Gleichheitszeichenoperator (=) und den Wert ?? T *. Dies bedeutet, dass die ersten beiden Zeichen alles sein können, das dritte Zeichen ein T sein muss und der Rest alles sein kann.
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Dieser Tipp (2857) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: