Wenn Sie ein Arbeitsblatt erstellen, in dem Informationen in bestimmte Zellen eingegeben werden müssen, kann es hilfreich sein, die Zellen zu schattieren, wenn sie leer sind. Die Schattierung wird jedoch entfernt, wenn etwas in die Zelle eingegeben wird. Sie können diese Aufgabe einfach ausführen, indem Sie die Funktion zur bedingten Formatierung in Excel verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Zelle (n) aus, die schattiert werden sollen, wenn sie leer sind.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung. Excel zeigt das Dialogfeld Bedingte Formatierung an.

  3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Bedingung, um Formel Is auszuwählen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Formelbereich rechts neben der in Schritt 3 verwendeten Dropdown-Liste die folgende Formel ein und ersetzen Sie A1 durch die Adresse der in Schritt 1 ausgewählten aktiven Zelle:

  5. Klicken Sie auf Formatieren, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Muster. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Wählen Sie die Farbe aus, die zum Schattieren der Zelle verwendet werden soll, wenn sie leer ist.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen. Die in Schritt 7 ausgewählte Schattierungsfarbe sollte jetzt im Vorschaubereich für die Bedingung angezeigt werden.

  9. OK klicken.

Alle leeren Zellen unter den in Schritt 1 ausgewählten sollten jetzt schattiert erscheinen. Wenn Sie etwas in eine der schattierten Zellen eingeben, sollte die Schattierung verschwinden.

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Dieser Tipp (2800) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.