In Excel können bei Bedarf mehrere Personen gleichzeitig auf eine Arbeitsmappe zugreifen. Dies kann sehr praktisch sein, wenn eine Arbeitsmappe aktiv verwendet oder entwickelt wird und sich in Ihrer Abteilung mehrere Personen befinden, die alle an dem Prozess beteiligt sind. Sie können eine Arbeitsmappe folgendermaßen freigeben:

  1. Laden Sie die Arbeitsmappe, die Sie freigeben möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Arbeitsmappe freigeben. Excel zeigt das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen zulassen.

  4. Klicken Sie auf OK.

Dies ist die einfachste Möglichkeit, den Zugriff auf eine Arbeitsmappe freizugeben. Im Dialogfeld „Arbeitsmappe freigeben“ stehen jedoch andere Optionen zur Verfügung, die jedoch geprüft werden sollten. Beachten Sie, dass im Dialogfeld auch die Benutzer aufgelistet sind, die derzeit auf die aktuelle Arbeitsmappe zugreifen. Es versteht sich von selbst, dass Sie beim ersten Freigeben einer Arbeitsmappe der einzige Benutzer sind, der im Dialogfeld aufgeführt wird. Wenn Sie jedoch das Dialogfeld „Arbeitsmappe freigeben“ zu einem späteren Zeitpunkt erneut anzeigen (z. B. wenn Sie die Freigabe deaktivieren möchten), werden möglicherweise mehrere Benutzer aufgelistet.

Beachten Sie auch, dass das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben auch eine Registerkarte Erweitert enthält. Auf dieser Registerkarte können Sie festlegen, wie Änderungen von Excel behandelt werden sollen.

Die ganze Idee hinter der Freigabe einer Arbeitsmappe für mehrere Benutzer besteht darin, dass Excel alle vorgenommenen Änderungen nachverfolgt und zu einem späteren Zeitpunkt die Arbeit aller zusammenführt. Auf der Registerkarte Erweitert geben Sie an, wie sich Excel auf diese zukünftige Zeit vorbereiten soll. Hier können Sie festlegen, wie Änderungen nachverfolgt werden sollen, wann Änderungen aktualisiert werden sollen und was zu tun ist, wenn Excel einen Konflikt zwischen Änderungen erkennt, die von zwei oder mehr Benutzern angegeben wurden.

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Dieser Tipp (2916) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Freigeben Ihrer Arbeitsmappe.