Mike fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Links zu Informationen in einer externen Arbeitsmappe mit relativen Referenzen zu versehen. Wenn beispielsweise in einer anderen Arbeitsmappe ein Link zu einer Zelle vorhanden ist, wird dieser automatisch auf einen expliziten Pfad festgelegt, z. B. c: \ fullpath \ otherfile.xls. Für Mikes Zwecke wäre es besser, wenn es kein expliziter Pfad wäre, sondern einfach otherfile.xls. Auf diese Weise könnte er Dateien verschieben und auf eine externe Datei verweisen, die sich relativ zu meiner aktuellen Arbeitsmappe befindet.

In Excel gibt es keine echte Möglichkeit, dies zu tun. Die Links werden erstellt, wenn die verknüpfte Datei gespeichert wird. Wenn beide Arbeitsmappen geöffnet sind (die mit dem Link und die, die das Ziel des Links ist), beziehen sich die Links nur auf den Dateinamen. Der vollständige Pfad wird nur gespeichert, wenn die verknüpfte Datei gespeichert wird.

Wenn Sie den Speicherort von Dateien verschieben möchten, öffnen Sie einfach beide Dateien und speichern Sie die Dateien mit Speichern unter, wo Sie sie möchten. Excel aktualisiert die Links zu den richtigen Speicherorten. Wenn Sie die Dateien jedoch außerhalb von Excel verschieben, können die Links leicht durcheinander geraten. (Einige Leute haben über Erfolge berichtet, indem sie die Quell- und Zielarbeitsmappen immer im selben Ordner haben, aber dies scheint einfacher zu sein als das, wonach Mike sucht.)

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Dieser Tipp (7921) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.