Es kann vorkommen, dass Sie eine Liste mit Informationen nach dem in einer bestimmten Spalte dargestellten Monat sortieren müssen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Liste mit Personen und deren Geburtstagen, und Sie möchten die Liste nach Geburtstagsmonaten sortieren, damit Sie wissen, wessen Geburtstage innerhalb eines bestimmten Monats liegen.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihrer Tabelle eine neue Spalte hinzuzufügen. Diese Spalte wird als beschreibend bezeichnet, z. B. „Geburtsmonat“ oder einfach „Monat“. Angenommen, Sie haben die Geburtstage von Personen in Spalte B, und Sie können die neue Spalte in Spalte C hinzufügen. In dieser Spalte können Sie dann die Funktion MONTH wie folgt verwenden:

=MONTH(B3)

Diese spezielle Formel würde in Zelle C3 gehen, aber ähnliche Formeln würden in jede Zelle von Spalte C gehen. Das Ergebnis ist, dass Spalte C Zahlen zwischen 1 und 12 enthält, die die Geburtsmonate der Menschen darstellen. Sie können die Liste jetzt nach dem Inhalt der Spalte C sortieren, sodass die Liste nach Monat sortiert wird.

Dieser Ansatz funktioniert einwandfrei, aber Sie können Ihrem Arbeitsblatt möglicherweise keine weitere Spalte hinzufügen. In diesem Fall können Sie die folgenden Schritte ausführen, um nach Monat zu sortieren:

  1. Wählen Sie die Zellen in Spalte B aus (vorausgesetzt, Spalte B enthält die Geburtsdaten).

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Liste Kategorie die Option Benutzerdefiniert.

  5. Geben Sie im Feld Typ vier Kleinbuchstaben Ms (mmmm) für das Format ein.

  6. Klicken Sie auf OK. Die Zellen in Spalte B sollten jetzt nur den Geburtsmonat der Personen in Ihrer Liste anzeigen. (Keine Sorge, die zugrunde liegenden Geburtsdaten sind noch vorhanden.)

  7. Wählen Sie Ihre gesamte Liste aus.

  8. Wählen Sie im Menü Daten die Option Sortieren. Excel zeigt das Dialogfeld Sortieren an.

(Siehe Abbildung 2.)

  1. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um anzugeben, dass Sie nach dem Inhalt von Spalte B sortieren möchten.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Excel zeigt das Dialogfeld Sortieroptionen an. (Siehe Abbildung 3.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Erste Schlüsselsortierreihenfolge, um anzugeben, dass Sie nach Monaten sortieren möchten. (Wählen Sie die Option Januar, Februar, März usw.)

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu schließen.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sortieren zu schließen und die Liste zu sortieren.

Möglicherweise fragen Sie sich, warum Sie die Anzeige der Zellen mit den Geburtsdaten neu formatieren müssen (Schritte 1 bis 6). Der Grund dafür ist, dass Excel beim endgültigen Sortieren Ihrer Liste (Schritte 7 bis 13) die Liste effektiv chronologisch und nicht nach Monat sortiert, wenn nur die ursprünglichen vollständigen Daten angezeigt werden.

Es gibt eine zusätzliche Möglichkeit, das Problem anzugehen. Dies beinhaltet die tatsächliche Konvertierung der Daten in Text (anstelle der internen Seriennummern) wie folgt:

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Daten enthalten.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer ausgewählt ist.

  4. Wählen Sie in der Liste der Kategorien Datum.

  5. Wählen Sie in der Liste der Typen den 14. März 1998.

  6. Klicken Sie auf OK. Ihre Zellen sollten jetzt so formatiert sein, dass ein langes Datum mit dem ersten Monat angezeigt wird.

  7. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden die Zellen in die Zwischenablage kopiert.

  8. Öffnen Sie den Editor.

  9. Drücken Sie Strg + V. Die Informationen werden jetzt in den Editor eingefügt und sollten immer noch die langen Daten sein.

  10. Wählen Sie die Informationen aus, die gerade in Notepad eingefügt wurden.

  11. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden die Informationen in die Zwischenablage kopiert.

  12. Wechseln Sie zurück zu Excel.

  13. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  14. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer ausgewählt ist.

  15. Wählen Sie in der Liste der Kategorien Text.

  16. Klicken Sie auf OK.

  17. Drücken Sie Strg + V.

Ihre Daten werden jetzt als echte Texteingaben und nicht als Daten in Excel eingefügt.

Auf diese Weise können Sie die Informationen einfach nach dem Monat im Datum sortieren.

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Dieser Tipp (3183) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Datumsangaben nach Monat sortieren.