Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel öffnen, wird ein Standarddialogfeld zum Öffnen angezeigt. Dieses Dialogfeld ist das gleiche wie in vielen anderen Windows-Programmen. Eine der netten Funktionen, die Sie ausführen können, besteht darin, zu steuern, wie die Dateien im Dialogfeld sortiert werden.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen oder klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Werkzeug Öffnen. Excel zeigt das Dialogfeld Öffnen an.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste im Dialogfeld Öffnen auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Ansichtswerkzeug. Excel zeigt ein Dropdown-Menü an.

  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Symbole anordnen. Excel zeigt einige Auswahlmöglichkeiten an, wie die Dateien im Dialogfeld Öffnen sortiert werden können.

  4. Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der die Dateien sortiert werden sollen. Die Dateien werden sofort neu angeordnet.

In einigen Kombinationen von Excel und Windows funktionieren diese Schritte nicht, da das Dropdown-Menü keine Option zum Anordnen von Symbolen enthält. Klicken Sie in diesem Fall mit der rechten Maustaste in den Dateibereich des Dialogfelds Öffnen. Im daraufhin angezeigten Kontextmenü sollte die Option Symbole anordnen oder Sortieren nach angezeigt werden.

Wenn Sie mit dem Dialogfeld Öffnen fertig sind, merkt sich Excel die Einstellung, die Sie zum Anordnen von Dateien angegeben haben. Dies bedeutet, dass die angezeigten Dateien beim nächsten Anzeigen des Dialogfelds Öffnen weiterhin nach Ihren Vorgaben sortiert werden.

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Dieser Tipp (2240) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Dateien sortieren.