Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt, in dem eine bestimmte Spalte Einträge wie F1, F2, F3 usw. bis hin zu F149 enthält. Wenn Sie die Daten im Arbeitsblatt nach dem Inhalt dieser Spalte sortieren müssen, können Sie die Ergebnisse enttäuschen. Da das erste Zeichen in jeder Zelle ein Buchstabe ist, sortiert Excel die Spalte als Text.

Das Ergebnis ist, dass die Zellen in der Reihenfolge F1, F10, F100, F101, F102 usw. sortiert sind. In dieser Anordnung wird F2 erst nach dem zweiundsechzigsten Eintrag in der sortierten Liste angezeigt. Der Grund dafür ist, dass die Zellen als Text behandelt werden. Als Text stehen alle Zellen, die mit F1 beginnen (es gibt 61), vor den Zellen, die mit F2 beginnen.

Der einzige Weg, um diese Situation zu umgehen, besteht darin, sicherzustellen, dass die Zahlen in den Zellen mit Nullen gefüllt sind. Mit anderen Worten, Sie sollten nicht F1 verwenden, sondern F001. Mit der folgenden Formel können Sie die alten Formatnummern in das neue Format konvertieren:

=LEFT(C1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(C1,LEN(C1)-1),3)

Wenn Sie nun nach den neu formatierten Einträgen sortieren, erhalten Sie die gewünschten Ergebnisse: F001, F002, F003 usw.

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Dieser Tipp (2609) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Buchstaben und Zahlen sortieren.