Postleitzahlen gibt es in zwei Varianten: fünfstellige und neunstellige Codes. Wenn Sie eine Spalte mit Postleitzahlen in Excel eingeben – fünfstellige und neunstellige -, fragen Sie sich möglicherweise, warum sie nicht richtig sortiert sind.

Der Grund dafür ist, dass Excel die fünfstelligen Codes als numerische Einträge und die neunstelligen Codes als Texteingaben erkennt. (Es ist der Bindestrich in der Mitte der neunstelligen Codes, der Excel veranlasst, den Eintrag als Text zu behandeln.) Das Problem beim Sortieren der Zahlen besteht darin, dass Excel beim Sortieren numerische und Textwerte unterschiedlich behandelt.

Die Lösung (ohne auf Formeln und zusätzliche Spalten zum Sortieren zurückzugreifen) besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Excel zwingen, alle Ihre Einträge als Text zu behandeln. Sie können dies tun, indem Sie eine Spalte als Text formatieren, bevor Sie Ihre erste Postleitzahl eingeben. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie die Spalte (oder Zellen) aus, die Excel als Text behandeln soll.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Zellen. Excel zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Nummer ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Formate Text.

  5. Klicken Sie auf OK.

Dadurch werden die Zellen als Text formatiert, und Sie können die Postleitzahlen korrekt sortieren. Lassen Sie sich hier jedoch nicht irreführen: Sie müssen das Format ändern, bevor Sie Werte in die Zellen eingeben. Wenn Sie die Zellen nach der Eingabe von Informationen als Text formatieren, werden sie immer noch nicht richtig sortiert. Sie können jedoch Folgendes tun:

  1. Formatieren Sie die Zellen als Text.

  2. Wählen Sie eine Zelle mit einer fünfstelligen Postleitzahl aus.

  3. Drücken Sie F2. Dies informiert Excel, dass Sie die Zelle bearbeiten möchten.

  4. Drücken Sie sofort die Eingabetaste. Dies teilt Excel mit, dass Sie mit dem Bearbeiten der Zelle fertig sind.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für jede Zelle, die eine fünfstellige Postleitzahl enthält.

Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Zellen nach Bedarf sortieren.

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Dieser Tipp (2793) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Postleitzahlen sortieren.