Ritesh verfügt über eine große Datenmenge, die er in Excel verarbeiten muss. Jede Zeile in einem Arbeitsblatt enthält eine Teilenummer in Spalte A, nach der er die Datensätze sortieren muss. Das Problem ist, dass Ritesh keine direkte Sortierung durchführen kann. Die ersten vier Zeichen der Teilenummern müssen ignoriert werden. Daher muss die Sortierung tatsächlich mit dem fünften Zeichen der Teilenummer beginnen.

Der einfachste Weg, um mit dieser Situation umzugehen, besteht darin, eine neue Spalte in Excel zu erstellen, die vollständig aus den Informationen besteht, die Sie für die Sortierung verwenden möchten. In diesem Fall können Sie rechts von Spalte A eine neue leere Spalte hinzufügen und diese Formel dann in die erste Zelle der Spalte (angenommen als Zelle B2) eingeben:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-4)

Sie werden feststellen, dass Zelle B2 jetzt die Teilenummer enthält, beginnend mit dem fünften Zeichen. Kopieren Sie diese Formel in so viele Zellen wie nötig und führen Sie dann eine Standardsortierung basierend auf dem Inhalt von Spalte B durch. Am Ende erhalten Sie die Datensätze in der gewünschten Reihenfolge. Sie können dann entweder Spalte B löschen oder sie ausblenden, wenn Sie sie später benötigen, aber nicht möchten, dass sie angezeigt wird.

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Dieser Tipp (3132) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Sortieren unter Ignorieren führender Zeichen.