Wenn jemand versucht, einen Wert in eine Zelle einzugeben, für die eine Datenüberprüfungsregel definiert ist, und dieser Wert außerhalb der Grenzen der von Ihnen angegebenen Überprüfungsregel liegt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. In Excel können Sie die Standardfehlermeldung ändern, um dem Benutzer aussagekräftige Informationen bereitzustellen. In Verbindung mit der Eingabenachricht wird die Datenvalidierung zu einem sehr leistungsfähigen Werkzeug bei der Entwicklung von Arbeitsblättern, die von anderen verwendet werden sollen.

  1. Wählen Sie die Zelle aus, für die Sie die Nachrichten definieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Validierung. Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung an.

  3. Legen Sie die gewünschten Datenüberprüfungsregeln fest.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerwarnung. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Stil, um verschiedene Symbole auszuwählen, die im Dialogfeld mit der Fehlermeldung angezeigt werden sollen.

  6. Geben Sie nach Bedarf eine Nachricht in die Felder Titel und Fehlermeldung ein.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn der Benutzer einen falschen Wert eingibt und die Eingabetaste drückt oder versucht, in eine andere Zelle zu wechseln, wird ein Dialogfeld mit Ihrer Nachricht angezeigt.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das, was der Benutzer tun kann, sobald das Dialogfeld mit der Fehlermeldung angezeigt wird, davon abhängt, welchen Fehlerstil Sie in Schritt 5 ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise den Stoppstil wählen, kann der Benutzer seine Eingabe nur wiederholen oder abbrechen. (Mit anderen Worten, Sie zwingen sie, den richtigen Wert einzugeben.) Wenn Sie den Warnstil auswählen, werden sie über ihren Fehler informiert, können jedoch weiterhin mit dem falschen Wert in der Zelle fortfahren. Schließlich ist der Informationsstil die sanfteste Erinnerung von allen, und der Benutzer kann weiterhin die falsche Eingabe akzeptieren.

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Dieser Tipp (2855) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Angeben einer Datenüberprüfungsfehlermeldung.