Venus hat eine Arbeitsmappe mit zwölf Arbeitsblättern, eines für jeden Monat. Sie möchte es so einrichten, dass die Arbeitsblätter für Januar, April, Juli und Oktober aus einem anderen Papierfach als die anderen Arbeitsblätter gedruckt werden.

Leider gibt es in Excel keine Möglichkeit, dies zu tun. Selbst in einem Makro gibt es keine Möglichkeit, verschiedene Papierfächer auszuwählen. (Dies wurde in anderen Ausgaben von ExcelTips. behandelt.) Die einzig mögliche Lösung ist ziemlich kompliziert. Sie müssten Folgendes tun:

  1. Richten Sie unter Windows eine Druckerdefinition für jedes Papierfach ein, das Sie verwenden würden. Wenn Ihr Drucker also vier Papierfächer hätte, wären vier Drucker definiert, die jeweils ein anderes Papierfach verwenden.

  2. Erstellen Sie in Excel ein Makro, mit dem einzelne Arbeitsblätter auf den entsprechenden mit dem Fach verknüpften Druckern gedruckt werden. Sie würden also das Makro die Arbeitsblätter für Januar, April, Juli und Oktober aus Fach 2 drucken lassen und den Rest der Arbeitsblätter aus Fach 1 drucken lassen.

Das klingt nach viel Arbeit (kann es sein), aber sobald es eingerichtet ist, funktioniert es auf Ihrem System einwandfrei. Das Problem tritt auf, wenn Sie dieselbe Funktionalität auf anderen Systemen in Ihrem Büro wünschen. Die Druckerdefinitionen sind lokal für den Computer, auf dem sie definiert sind. Sie müssen daher die mehreren Drucker auf jedem System definieren und sicherstellen, dass sie konsistent benannt wurden. Das Makro wird mit der Arbeitsmappe gespeichert, sodass jeder, der Zugriff auf die Arbeitsmappe hatte, das Makro verwenden kann, um auf den gewünschten Druckern zu drucken.

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Dieser Tipp (3177) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Angeben eines Druckfachs für ein Arbeitsblatt.