Wenn Sie einen Laserdrucker haben, der langsamer als gewünscht ist, können Sie verzweifeln (oder eine Mittagspause einlegen), wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Arbeitsblatts drucken müssen. Das Drucken von fünf Kopien eines dreiseitigen Arbeitsblatts kann beispielsweise lange dauern.

Der Grund dafür ist, dass Excel standardmäßig jedes Arbeitsblatt einzeln sendet. Somit werden die Seiten 1 bis 3 gesendet, dann werden 1 bis 3 immer wieder gesendet, bis alle fünf Sätze gedruckt wurden.

Mit langsamen Laserdruckern können Sie Ihre Ausgabe viel schneller erhalten, wenn Sie die Sortierung auf Ihrem Ausdruck deaktivieren. Dies bedeutet, dass Seite 1 fünfmal gedruckt wird, dann Seite 2 fünfmal und schließlich fünf Kopien von Seite 3. Sie müssen Ihre Ausgabe manuell sortieren, aber es besteht eine gute Chance, dass Sie dies schneller tun können als Ihr Laserdrucker Drucken Sie die fünf Exemplare aus.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Sortieren in Excel zu deaktivieren:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Excel zeigt das Dialogfeld Drucken an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Ändern Sie die Einstellung Anzahl der Kopien, um die Anzahl der zu druckenden Kopien wiederzugeben.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Sortieren deaktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf OK.

Der Grund dafür ist, dass Excel bei deaktivierter Sortierung nur eine einzige Kopie jeder Seite sowie einen Befehl sendet, der angibt, wie viele Kopien jeder Seite gedruckt werden sollen. Der Laserdrucker druckt dann aus dem Speicher. Das Ergebnis ist, dass nur drei Seiten anstelle der ursprünglichen fünfzehn (dreimal fünf) Seiten für die zusammengestellten Sätze an den Drucker übertragen werden.

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Dieser Tipp (3238) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.