Stoppen der Datumsanalyse beim Öffnen einer CSV-Datei (Microsoft Excel)
Marc hat einen Benutzer in seiner Firma, der versucht, eine CSV-Datei in Excel zu öffnen. Einige der Zahlen in der Datei haben das Format „2-1“ (oder ähnliches). Während des Imports analysiert Excel diese Informationen als Datum. Wenn das Datenelement eindeutig außerhalb eines gültigen Datumsbereichs liegt (z. B. 2-134), importiert Excel es wie erwartet. Marc fragt sich, wie sein Benutzer Excel zwingen kann, diese Daten nicht als Datumsangaben zu analysieren, sondern als Textfelder zu importieren.
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Zunächst müssen Sie die Datei folgendermaßen importieren:
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Wählen Sie im Menü „Daten“ die Option „Externe Daten importieren“ und im daraufhin angezeigten Untermenü die Option „Daten importieren“. Excel zeigt ein Standarddialogfeld zum Öffnen an.
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Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die CSV-Datei auszuwählen, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Excel startet den Textimport-Assistenten. (Siehe Abbildung 1.)
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Führen Sie die Schritte des Textimport-Assistenten aus, um festzulegen, wie Excel die Daten interpretieren soll, die aus der CSV-Datei importiert werden. In einem dieser Schritte können Sie angeben, dass die Nicht-Datumsspalten (die fälschlicherweise als Datumsangaben interpretiert werden) tatsächlich Text sind.
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Wenn Sie mit den Schritten des Assistenten fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen. Ihre Daten werden gemäß Ihren Spezifikationen importiert.
Die andere Möglichkeit, das Problem anzugehen, ist auch der Textimport-Assistent. Die Anzeige ist jedoch unterschiedlich. Bei diesem Ansatz verwenden Sie Windows, um die Datei so umzubenennen, dass sie die Erweiterung .TXT anstelle der Erweiterung .CSV hat. Wenn Sie jetzt Excel zum Öffnen der Datei verwenden, wird der Textimport-Assistent angezeigt, da nicht ganz sicher ist, wie zu interpretieren ist, was geladen werden soll. Sie können den Textimport-Assistenten auf dieselbe Weise verwenden, wie bereits weiter oben in diesem Tipp beschrieben.
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Dieser Tipp (3228) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: