Kimani hat festgestellt, dass Links in seinen Arbeitsmappen automatisch von UNC-Pfaden zu den zugeordneten Laufwerken des Benutzers aktualisiert werden, der die Datei geöffnet hat.

Dies führt zu Problemen, da andere Benutzer nicht dieselbe Laufwerkszuordnung verwenden. Wenn Excel die Konvertierung nicht durchführen würde, könnten diese Benutzer die Links über die UNCs verwenden, die beim Erstellen der Arbeitsmappe verwendet wurden. Kimani fragt sich, warum Excel die Links basierend auf der lokalen Systemlaufwerkszuordnung aktualisiert und wie er sie zwingen kann, die ursprünglichen UNC-Pfade zu verwenden.

Die kurze Antwort lautet, dass es keine Möglichkeit gibt, Excel daran zu hindern, den Link zu aktualisieren. Dies kann auch eine echte Belastung sein. Microsoft erläutert das Problem im folgenden Knowledge Base-Artikel:

http://support.microsoft.com/kb/328440

Der Knowledge Base-Artikel gibt an, dass, wenn eine Arbeitsmappe von einem zugeordneten Laufwerk aus geöffnet wird und der UNC auf dasselbe Laufwerk verweist, der UNC im Link auf die Bezeichnung des zugeordneten Laufwerks aktualisiert wird. Der Artikel bietet keine Lösung für dieses Problem, außer der Implikation, dass der Benutzer die Arbeitsmappe mit einem UNC anstelle eines zugeordneten Laufwerks öffnen könnte. Für die meisten Unternehmen ist dies keine echte Lösung.

Ein Ansatz besteht darin, Personen nicht zu erlauben, die Arbeitsmappe zu ändern. Machen Sie es schreibgeschützt und zwingen Sie die Benutzer, ihre Änderungen an einem anderen Ort zu speichern. Dies ist ein praktikabler Ansatz, wenn die Arbeitsmappe dazu dient, Informationen zu verteilen, bei denen Änderungen nicht für andere in der Organisation verfügbar sein müssen. Wenn andere die Änderungen sehen müssen, ist dies jedoch nicht besonders realisierbar.

Der einzig mögliche Ansatz, auf den wir gestoßen sind, besteht darin, die direkten UNC-Referenzen zu beseitigen und die INDIRECT-Arbeitsblattfunktion zum Erstellen Ihrer Referenzen zu verwenden. Diese würden von Excel nicht neu geschrieben, weisen jedoch andere Nachteile auf. (Zum Beispiel muss die Zielarbeitsmappe geöffnet sein, damit INDIRECT die verknüpften Informationen abrufen kann.)

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (7301) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003.