Katherine, die Office 2003 verwendet, berichtet, dass sie bei der Arbeit mit einer Datentabelle in Excel die Option Zwischensummen nicht aus dem Menü Daten auswählen kann. Wenn sie das Menü Daten anzeigt, ist die Option abgeblendet und kann nicht ausgewählt werden.

Wenn Dinge in einer Arbeitsmappe deaktiviert sind, gibt es normalerweise einige Einstellungen, die dies auf irgendeine Weise verhindern. Wenn dies bei allen Arbeitsmappen (auch bei einer neuen) der Fall ist, liegt wahrscheinlich ein Problem mit Excel vor, und Sie sollten versuchen, es zu beheben oder neu zu installieren. (Wie das geht, wurde in anderen Ausgaben von ExcelTips behandelt.)

Wenn das Problem nur in einer einzelnen Arbeitsmappe auftritt, liegt das Problem wahrscheinlich an den Daten selbst. Mit Excel 2003 können Sie beispielsweise formale Datenlisten erstellen, die im Allgemeinen zum Generieren von XML-Daten verwendet werden. Wenn um Ihre Daten ein blauer Rand angezeigt wird, haben Sie wahrscheinlich eine Datenliste erstellt, und die Option Zwischensummen ist für diese Daten nicht mehr verfügbar. Um die Datenliste zu entfernen, wählen Sie eine der Zellen in der Liste aus und wählen Sie dann Daten | Liste | In Bereich konvertieren. Die Option Zwischensummen sollte verfügbar sein, sobald die Konvertierung abgeschlossen ist.

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Dieser Tipp (3074) gilt für Microsoft Excel 2003.