Plötzliche Zunahme der Arbeitsmappendateigröße (Microsoft Excel)
Joe hat eine Arbeitsmappe, in die er seit Jahren Informationen hinzufügt.
Die Arbeitsmappe ist normalerweise ungefähr 5 MB groß, ist aber kürzlich auf 10 MB gesprungen, doppelt so groß wie die normale Größe. Joe fragte sich, was einen solchen Anstieg verursachen könnte.
Tatsächlich gibt es viele Gründe, warum die Arbeitsmappengröße hätte springen können. Zum einen haben Sie der Arbeitsmappe einige zusätzliche Objekte hinzugefügt, die zuvor nicht vorhanden waren, z. B. Grafikobjekte. Es ist auch möglich, dass Änderungen an Makros, die an die Arbeitsmappe angehängt sind, die Dateigröße erheblich erhöht haben.
Dies kann auch daran liegen, dass eine PivotTable hinzugefügt oder geändert wird, wie die PivotTable in der Arbeitsmappe gespeichert wird. Sie können auch überprüfen, wo sich die letzte Zelle in jedem Arbeitsblatt befindet (drücken Sie in jedem Arbeitsblatt Strg + Ende). Wenn die untere rechte Ecke des Arbeitsblatts völlig aus dem Ruder läuft, können Sie alle Spalten oder Zeilen löschen, die erforderlich sind, um die Arbeitsblattgröße wieder auf den gewünschten Wert zu bringen.
Sie können auch überprüfen, ob die Arbeitsmappe bei aktivierter Freigabe gespeichert ist. Wenn dies der Fall ist, kann die Größe der Datei manchmal dramatisch zunehmen.
Wenn Sie das Format zum Speichern der Arbeitsmappe geändert haben, kann sich die Dateigröße erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Dateiformat für die von Ihnen verwendete Excel-Version verwenden. Es ist auch eine gute Idee, Speichern unter (drücken Sie F12), um die Arbeitsmappe in einer neuen Datei mit dem richtigen Format zu speichern. Auf diese Weise schreibt Excel die Arbeitsmappendatei „von Grund auf neu“ und hat die größte Chance, eine möglichst kompakte Datei zu erstellen.
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Dieser Tipp (3115) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: